Հաշվապահական հաշվառման հուսալիությունը ստուգելու համար յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է գույքագրում իրականացնի, այն կարող է լինել հիմնական միջոցներ, նյութեր և այլ արժեքներ: Այս ստուգման արդյունքները մուտքագրվում են գույքագրման ցուցակում (ձև թիվ INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16): Շատ կարևոր է այն ճիշտ լրացնել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գույքագրման ցուցակը կազմվում է երկու օրինակից, որոնցից մեկը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, երկրորդը մնում է տեսուչի մոտ: Այն պետք է ստորագրվի ֆինանսական պատասխանատու անձանց կողմից `կազմակերպության մեջ արժեքների փաստացի առկայությամբ հաշվապահական հաշվառման բոլոր տվյալները գնահատելուց և վերստուգելուց հետո:
Քայլ 2
Գույքագրումը լրացնելիս բոլոր տողերը պետք է լրացվեն: Կազմակերպություն դաշտում մուտքագրեք արշավի լրիվ անվանումը, օրինակ ՝ «Վոստոկ» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն: Նույն տողում դուք պետք է նշեք ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգիչը, այն կարող եք տեսնել հաշվապահական փաստաթղթերում:
Քայլ 3
Տողի տակ գրված է կառուցվածքային միավոր, օրինակ ՝ տրանսպորտ: Եթե քարոզարշավը նման միավորների համար օգտագործում է կոդեր, ապա դա նույնպես նշվում է: Դրանից հետո նշվում է OKVED- ը:
Քայլ 4
Հաջորդը, դուք պետք է գրեք գույքագրման հիմքը, օրինակ `գլխի պատվերը (պատվերը): «Գույքագրման մեկնարկի ամսաթիվը» և «Գույքագրման ավարտի ամսաթիվը» տողերում նշվում է ըստ կարգի ստուգման ժամանակահատվածը:
Քայլ 5
Գույքագրման մեջ կա «Գործառնական կոդ» սյունակ, եթե ձեր կազմակերպությունն օգտագործում է կոդավորումը, ապա դրեք կոդը, իսկ եթե ոչ ՝ գծանշում:
Քայլ 6
Գույքագրման ցուցակում բոլոր արժեքները համապատասխանաբար ունեն սերիական համարներ, դրանք համապատասխանաբար տեղադրեք անհրաժեշտ սյունակում, իսկ դրանց կողքին `յուրաքանչյուր ապրանքի ստուգման ամսաթիվը և արժեքների տեսակը, օրինակ` արտադրական պաշարները:
Քայլ 7
Տեղակայված բառից հետո անհրաժեշտ է նշել գույքի իրավունքները, օրինակ, կազմակերպության սեփականությունը:
Քայլ 8
2-րդ սյունակում անհրաժեշտ է նշել այն հաշիվը, որում արտացոլվում են արժեքների մնացորդները, օրինակ, եթե դրանք նյութեր են `10, հիմնական միջոցներ` 01. Դրանից հետո ակտիվների բնութագրերը, դասարանը, տեսակը, միավորները Նշված են չափման չափերը ըստ OKEI- ի, գույքագրման համարը, յուրաքանչյուր միավորի արժեքը և անձնագրի համարը …
Քայլ 9
Ամեն ինչ լրացնելուց հետո «Փաստացի առկայություն» սյունակում պատասխանատու անձինք պետք է նշեն արժեքավոր իրերի քանակը և գումարը, ամփոփեն բոլոր մնացորդները և գրի առնեն «Ընդհանուր» սյունակում, ապա ստորագրեն:
Քայլ 10
Բացի այդ, գույքագրման ցուցակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման վարչություն, որտեղ տեղադրվում են հաշվեկշռի մնացորդները: Հաշվապահը պետք է ստորագրի: Եթե տվյալների մեջ տարաձայնություններ կան, կազմվում է համադրման հայտարարություն:
