Երբ հիմնական աշխատողը արձակուրդ է մեկնում կամ հիվանդության արձակուրդում է, կազմակերպության ղեկավարը կարիք ունի մեկ այլ աշխատողի պարտականություններ վերապահելու հրաման կազմելու: Այս փաստաթուղթը կազմելիս պետք է պահպանել որոշակի կանոններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատվեր կազմելու համար կառավարիչը պետք է ստանա աշխատողի գրավոր համաձայնությունը: Դա անելու համար կազմեք լրացուցիչ պայմանագիր աշխատանքային պայմանագրում, որը կներկայացնի պատվերի տևողության ընթացքում ծառայողական պարտականությունների ժամանակավոր կատարման ժամկետը, պարտավորությունները և պայմանները: Եթե փոխարինման ժամանակահատվածում աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները և աշխատանքային պայմանագրի պայմանները չեն փոխվում, լրացուցիչ պայմանագիր չի կարող կազմվել:
Քայլ 2
Համաձայնագիրը ստորագրելուց հետո հանձնարարականի հրաման արձակեք: Հրամանում նշեք պաշտոնը, կատարման ժամկետը և վճարման չափը: Հրամանի մեջ նշել այն փաստը, որ աշխատողը ծանոթ է աշխատանքի նկարագրությանը: Աշխատողի ծանոթությունը իրեն վերապահված պարտականությունների հետ, դրա համար հատուկ ամսագրում հաստատեք աշխատողի ստորագրությունը:
Քայլ 3
Եթե աշխատողը կկատարի բացակա աշխատողի պարտականությունները ՝ առանց նրա հիմնական աշխատանքը ընդհատելու, ապա կարգում նշեք լրացուցիչ վճարման չափը: Լրացուցիչ վճարի չափը որոշվում է այս կազմակերպությունում վճարման մասին ներքին կանոնակարգի հիման վրա:
Քայլ 4
Պատվերին նշանակեք հերթական համարը, լրացրեք այն պատվերի գրանցման գրքում: Աշխատակցին պարտականություններ նշանակելու հրաման տալուց հետո հրամանի պատճենը ուղարկեք հաշվապահական հաշվառման բաժին `աշխատողի վարձատրության հետագա հաշվարկման համար: Բացակա աշխատողի պարտականությունները առանց նրա հիմնական աշխատանքը ընդհատելու համատեղելու դեպքում վճարը հաշվարկվում է հիմնական աշխատանքի և բացակա աշխատողի պարտականությունների ժամանակավոր կատարման համար:
Քայլ 5
Պարտականությունների հանձնարարության մասին հրաման ստեղծելուց հետո լիազորված անձը ծանոթացեք դրան, պատվերը հաղորդվում է աշխատակցին այն բանից հետո, երբ նա ծանոթանում է դրան և իր ստորագրությունը դնում համապատասխան ամսագրում:
