Կազմակերպություններում աշխատողի վրա պարտականությունների պարտադրումը հիմնականում օգտագործվում է հիմնական աշխատողի արձակուրդի կամ հիվանդության ժամանակ: Մի շարք դեպքերում պարտականությունների նշանակումը կիրառվում է այն ժամանակ, երբ անձնակազմի որևէ ստորաբաժանում ժամանակավորապես թափուր է, և պետք է կատարվեն ծառայողական պարտականություններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատակցին պարտականություններ վերապահելու համար կազմակերպության ղեկավարը պետք է ստանա աշխատողի գրավոր համաձայնությունը ժամանակավորապես բացակայող աշխատողի պարտականությունների ժամանակավոր կատարման վերաբերյալ: Դա անելու համար կազմեք լրացուցիչ համաձայնագիր, որը սահմանում է, թե ինչ պարտականություններ, ինչ պայմաններով և որ ժամանակահատվածում է աշխատողը կատարելու:
Քայլ 2
Կնքված լրացուցիչ պայմանագրի հիման վրա Դուք հրաման եք արձակում պարտականությունների նշանակման մասին: Հրամանում, անպայման նշեք այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում աշխատողը ժամանակավորապես կկատարի պարտականություններ: Եթե աշխատողը ժամանակավորապես կատարում է պարտականություններ ՝ առանց իր հիմնական աշխատանքը ընդհատելու, ապա կարգում անպայման նշեք պաշտոնների համատեղման համար լրացուցիչ վճարման չափը:
Քայլ 3
Լրացուցիչ վճարի չափը սահմանվում է ձեռնարկությունում վճարման մասին ներքին կանոնակարգերի հիման վրա կամ կազմակերպության կոլեկտիվ պայմանագրի հավելվածի համաձայն:
Քայլ 4
Այն դեպքում, երբ աշխատողի վրա պարտականությունների կատարումը չի ենթադրում նրա աշխատանքային պարտականությունների փոփոխություն կամ կազմակերպության և աշխատողի միջեւ աշխատանքային պայմանագրի պայմանների որևէ փոփոխություն, դուք կարող եք կատարել պարտականությունների հանձնարարություն ՝ առանց լրացուցիչ համաձայնագիր կնքելու: Դա անելու համար անհրաժեշտ է միայն հրաման սահմանել սահմանված ձևով պարտականությունների ժամանակավոր կատարման մասին `գրասենյակային աշխատանքի կանոններին համապատասխան:
Քայլ 5
Առանց լրացուցիչ պայմանագրի նախնական գրանցման պարտականություններ նշանակելիս `պարտականությունների ժամանակավոր կատարման համար լրացուցիչ վճարման չափը, դուք բանակցում եք աշխատողի հետ:
Քայլ 6
Աշխատակցին պարտականություններ նշանակելու հրաման տալուց հետո հրամանի պատճենը ուղարկեք հաշվապահական հաշվառման բաժին `հիմնական աշխատանքի համար աշխատողի աշխատավարձի հետագա հաշվարկման և բացակա աշխատողի պարտականությունների ժամանակավոր կատարման համար:
