Բացատրական գրությունը աշխատողի կողմից կազմված փաստաթուղթ է պաշտոնատար անձին տեղափոխելու համար, որը նախատեսված է պահանջները չպահպանելու, ժամկետները չկատարելու կամ այլ խախտումներ կատարելու պատճառները բացատրելու համար: Փաստաթուղթը կարող է կազմվել պարզ գրավոր տեսքով, քանի որ դրա կատարումը չի կարգավորվում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ: Writtenիշտ գրված գրառումը կօգնի աշխատակցին բացատրել իրավիճակը ղեկավարությանը, մատնանշել հատուկ փաստեր և կօգնի խուսափել կարգապահական պատասխանատվությունից ՝ նշելով դեպքի իրական պատճառները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Լրացրեք հասցեատիրոջ մանրամասները նշող փաստաթղթի ներածական մասը (կազմակերպության անվանումը, ազգանունը, անունը, հայրանունը և այն կառավարչի պաշտոնը, որին հասցեագրված է բացատրական նամակը) ՝ դրանք տեղադրելով վերևի աջ անկյունում: A4 թերթ:
Գրեք «Բացատրական նշում» վերնագիրը, նշեք պատրաստման ամսաթիվը և մուտքային համարը, որը սահմանվել է փաստաթղթերի ներքին հոսքի գրանցման կանոնների համաձայն: Վերնագրի ներքո հստակեցրեք գրության բովանդակությունը ՝ ասելով, թե ինչ է քննարկվելու տրամադրված բացատրական գրության մեջ: Դա կլինի փաստը կամ իրադարձությունը, որը հանգեցրեց այս փաստաթղթի կազմմանը:
Քայլ 2
Փաստաթղթի հիմնական մասում նկարագրեք կատարվածի պատճառները `բացատրելով առկա իրավիճակը և նշելով իրական խախտումները: Այստեղ նշեք այն եզրակացությունները, որոնք կարծես թե բավարար հիմք են կատարվածը բացատրելու համար: Եվ ապա նշեք վերոհիշյալ պատճառներով ձեզ պատասխանատվությունից ազատելու խնդրանք կամ խախտումներ թույլ տված այլ աշխատակիցների ներգրավելու մասին:
Քայլ 3
Վերջնական մասում նշեք բոլոր փաստաթղթերը, որոնք անհրաժեշտ եք համարում ներկայացնել որպես ապացույց, իսկ բացատրական գրությանը կցել `որպես ուղեկցող փաստաթղթեր: Այժմ դրեք գրառման ամսաթիվը և կազմողի անձնական ստորագրությունը սղագրությամբ (անուն և վերնագիր):
