Բիզնես աշխարհն ունի իր սեփական օրենքները: Բիզնես հաղորդակցության գործընթացում կարևոր է պահպանել ոչ միայն ընդհանուր մշակույթի կանոնները, այլև բիզնեսի վարվելակարգի որոշակի օրենքներ: Այս կանոնների շարքի կարևոր կետերից մեկը բանակցությունների և գործարար հանդիպումների վերաբերյալ համաձայնագրերի պահպանումն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գործնական հանդիպումներ անցկացնելիս հիմնական կանոնը ճշտապահ լինելն է: Մի ուշացեք և մի չարաշահեք այլոց ժամանակը: Եթե դուք ապրում եք մի մեծ քաղաքում, որտեղ խցանումներ են տարածված, պլանավորեք ձեր ժամանակը այնպես, որ հանդիպման վայր հասնեք դիմացինի առաջ: Եթե ժամանակ չունեք, զանգահարեք և հարցրեք ՝ արդյոք մարդը կարող է սպասել ձեզ: Եթե ոչ, ներողություն խնդրեք և կրկին նշանակեք հանդիպումը:
Քայլ 2
Եթե ձեզ հրավիրել են մեկ այլ կազմակերպության գործնական հանդիպման, և ձեր զրուցակիցը զբաղված է, նստեք սպասեք նրան: Խոսակցություններով մի շեղեք այլ աշխատակիցներին և արհամարհորեն մի նայեք ժամացույցին: Եթե 20 րոպե անց ձեր զրուցակիցն ազատ չէ, հարցրեք, թե դեռ դեռ պետք է սպասեք: Երբ լրացուցիչ ժամանակ չունեք, անմիջապես քարտուղարին ասեք, որ հետաձգում եք բանակցությունները: Համաձայնեք ժամադրության հետ ձեր զրուցակցի օգնականի հետ կամ խնդրեք ավելի ուշ կապվել ձեզ հետ ՝ բանակցությունների օրը և ժամը պարզելու համար:
Քայլ 3
Դուք չպետք է հանդիպման գաք ձեր վերջին ուժով, եթե հիվանդ եք: Նման բանակցությունները քիչ օգտակար կլինեն, և դուք կարող եք վարակել նաև ձեր զրուցակցին: Հենց գիտակցեք, որ ձեր առողջական խնդիրների պատճառով չեք կարողանա գալ գործնական հանդիպման, անհապաղ տեղեկացրեք զրուցակցին: Մի թողեք այն վերջին պահին `հույսով, որ ավելի լավ կդառնաք: Գնահատեք ինչպես մարդկանց, այնպես էլ ձեր ժամանակը:
Քայլ 4
Հանդիպմանը ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել ցանկացած փաստաթուղթ, տվյալներ կամ հաշվետվություններ: Անհրաժեշտ է նախապես պատրաստել դրանք, բանակցությունների արդյունքը հաճախ դրանից է կախված: Եթե գիտակցում եք, որ տվյալները բացակայում են, և դրանք պատրաստելու համար ավելի շատ ժամանակ է անհրաժեշտ, զանգահարեք և նշանակեք հանդիպումը: Honestրուցակցին անկեղծորեն բացատրեք տեղափոխման պատճառը, մի՛ վերաբերվեք զբաղվածությանը: Ավելի լավ է ավելի մանրակրկիտ պատրաստվել, քան անօգուտ բանակցություններ վարել ՝ վատնելով սեփական և ուրիշների ժամանակը:
