Գործնական հանդիպումները, հանդիպումները, համաժողովները պետք է նախապատրաստվեն և անցկացվեն այնպես, ինչպես պլանավորված է `նախնական համաձայնության գալով ամսաթվի, վայրի և ժամանակի վերաբերյալ: Եթե հանդիպումը չեղյալ է հայտարարվում կամ հետաձգվում է, բոլոր գործընկերները պետք է նախապես տեղեկացվեն գրավոր կամ բանավոր հաղորդագրություն ուղարկելով:
Անհրաժեշտ է
գրավոր կամ բանավոր ծանուցում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հանդիպման ընթացքում քննարկվում են ձեռնարկության ընթացիկ խնդիրները կամ պլանավորվում կամ լուծվում են արտակարգ իրավիճակների խնդիրներ գործընկերների հետ: Նախապես պլանավորեք ցանկացած հանդիպում: Եթե դուք նշանակել եք առաջատար մասնագետների կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ, և նախատեսում եք հանդիպումն անցկացնել ձեռնարկության ներսում, ապա այդ մասին տեղեկացրեք քարտուղարին կամ գործավարին հանդիպումը չեղյալ հայտարարելու կամ հետաձգելու մասին: Բոլոր պատասխանատու աշխատակիցները կտեղեկացվեն ինտերկոմի միջոցով: Կարիք չկա բացատրել պատճառը և ներողություն խնդրել:
Քայլ 2
Եթե դուք համաձայնություն եք ունեցել գործընկերների հետ միջոցառում անցկացնելու մասին և նախապես ծանուցել եք նրանց, ապա պետք է նախապես տեղեկացնեք հանդիպումը չեղյալ հայտարարելու մասին բանավոր կամ գրավոր պարզ ձևով:
Քայլ 3
Դուք պարտավոր եք գործընկերներին տեղեկացնել նախատեսված հանդիպումը չեղյալ հայտարարելու պատճառի մասին, տեղեկացնել հանդիպման նոր ամսաթվին, վայրին և ժամին և անկեղծորեն ներողություն խնդրել:
Քայլ 4
Մեկ այլ քաղաքի կամ շրջանի գործարար գործընկերները պետք է ծանուցում ստանան հանդիպման հետաձգման կամ չեղարկման մասին, նախքան նրանք դուրս կգան թռիչքի կամ հանդիպման մեկնելու ժամանակ:
Քայլ 5
Եթե ձեր գործընկերները ի վիճակի չեն այցելել նախատեսված հանդիպումը, նրանք պետք է ձեզ բանավոր կամ գրավոր տեղեկացնեն պարզ ժամանակ, նշեն իրենց հարմար հանդիպման օրը, անկեղծ ներողություն խնդրեն և հանդիպումը չեղյալ համարելու պատճառաբանեն:
Քայլ 6
Լավ պատրաստվեք ձեր նոր հանդիպմանը: Չեղարկել բոլոր գործուղումները, հանդիպումները, նշանակեք ժամանակը, որպեսզի միջադեպը այլեւս չկրկնվի: Եթե դուք սիստեմատիկ հետաձգում եք կարևոր իրադարձությունները, չեք կատարում պայմանագրի պայմանները, գործընկերները կարող են ձեզ համարել բոլորովին անպատասխանատու անձ և իրավունք ունեն մտածելու ձեր ընկերության հետ հետագա բիզնես համագործակցության նպատակահարմարության մասին:
Քայլ 7
Anyանկացած հանդիպման, հանդիպման կամ հանդիպման վերաբերվեք ամբողջ պատասխանատվությամբ: Հրաժարվեք ժամանակին հանդիպումներ անցկացնել միայն անհրաժեշտության դեպքում:
