Մակարդակը ցանկացած ժամանակակից ընկերության էական հատկանիշն է: Նման ձևի ձևավորման կանոնները ձևավորվել են երկար ժամանակ `հիմնվելով բիզնես փաստաթղթերի հոսքի հիմնական սկզբունքների վրա:
Մակագրության դիզայնը ընկերության ղեկավարի համար դրա ստեղծման փուլում առաջնային խնդիրներից մեկն է: Նման ձևի բացակայությունը չի հանգեցնի բացասական իրավական հետևանքների, այնուամենայնիվ, դա վատ կազդի այն գործընկերների հետ փոխգործակցության վրա, որոնք լուրջ չեն վերաբերվի նման կազմակերպությանը:
Ձևը կորպորատիվ ինքնության հատկանիշ է. Այն օգտագործվում է ընկերության ներքին փաստաթղթերի, արտաքին նամակագրության, պայմանագրերի, հաշվետվությունների և այլ փաստաթղթերի համար: Ամենից հաճախ, նամակագիր նախագծելիս, նրանք փորձում են հավատարիմ մնալ ընդունված կորպորատիվ ոճին, հետևաբար այս հատկության գույները, տառատեսակները և այլ հատկությունները համընկնում են այցեքարտերի, ծրարների, պանակների նմանատիպ պարամետրերի հետ:
Ի՞նչ է ներառված նամակագրության մեջ:
Մակագրությունը պարունակում է պարտադիր և ընտրովի տարրերի որոշակի ցուցակ: Այսպիսով, նամակների գլխարկի ամենակարևոր կառուցվածքային մասերից մեկը ընկերության լոգոն է կամ այլ կորպորատիվ ինքնություն: Բացի այդ, նամակի վերնագիրը պետք է պարունակի կազմակերպության մանրամասների բլոկ, որը նշում է դրա կոնտակտային տվյալները:
Desiredանկության դեպքում ռեկվիզիտների բլոկը ներառում է նաև տեղեկատվություն բանկային հաշվի մասին, բայց սա վերնագրի լրացուցիչ տարր է: Ի լրումն, վերնագրի վրա առանձին դիրքեր են հատկացվում ամսաթվի, փաստաթղթի գրանցման համարի, դրա անվանման և տեքստի բլոկի համար: Ընկերության անվանումը երբեմն նշվում է առանձին, բայց առավել հաճախ այն ներառվում է ընկերության լոգոտիպի կամ այլ կորպորատիվ տարբերանշանի մեջ:
Մակագրության վրա տարրերի դասավորվածության սկզբունքները
Մակագրության վրա առանձին տարրերի դասավորվածության առանձնահատկությունները որոշվում են ընկերության ղեկավարի կողմից `հաճախ կախված կորպորատիվ ոճից և անձնական նախասիրություններից: Սովորաբար լոգոն տեղադրվում է վերնագրի վերին ձախ մասում, իսկ ռեկվիզիտների բլոկը հավասարեցված է կենտրոնում կամ տեղափոխվում աջ մաս: Մանրապատկերի վրա տարրերի դասավորության համար խիստ կանոններ չկան, բայց նշված կառուցվածքն ավելի ծանոթ է, ավելի հաճախ, քան մյուսները, այն օգտագործվում է ժամանակակից ընկերությունների կողմից:
Ձևաթուղթը տպվում է A4 էջում, սովորաբար դրա տպագրությունը պատվիրվում է տպարանում, այլ կորպորատիվ այլ հատկանիշների (այցեքարտեր, թղթապանակներ, օրացույցներ) ստեղծման հետ մեկտեղ: Այս մոտեցումը թույլ է տալիս պահպանել միասնական ոճը, ընկերության դրական տպավորություն ստեղծել հավանական հաճախորդների և գործընկերների շրջանում:
