Աշխատանքի նկարագրությունը կարևոր փաստաթուղթ է, որը թույլ է տալիս համապարփակ պատկերացում կազմել աշխատողի բիզնեսի և անձնական որակների մասին: Այն կարող է պահանջվել ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին օգտագործման համար: Երկրորդ դեպքում այն նույնիսկ ձեռք է բերում իրավական փաստաթղթի նշանակություն:
Ներքին և արտաքին բնութագրերը աշխատանքի վայրից
Ներքին օգտագործման համար այդպիսի բնութագիրը կարող է պահանջվել այն դեպքում, երբ ձեռնարկության ղեկավարությունը պետք է ավելին իմանա այն բիզնեսի և անձնական հատկությունների մասին, որոնք ունի խոստումնալից աշխատողը, որին ցանկանում են, օրինակ, բարձրացնել: Այնուամենայնիվ, եթե նրանք ցանկանում են ազատվել աշխատակցից ՝ իր զբաղեցրած պաշտոնի հետ անհամապատասխանության կամ ներքին կանոնների բազմակի խախտումների պատճառով, ամենայն հավանականությամբ, կարող է նաև պահանջվել նման նկարագրություն նրա անմիջական ղեկավարից:
Այս դեպքերում բնութագիրը կարելի է կազմել պարզ թղթի վրա, այլ ոչ թե ընկերության գլխարկի վրա: Դա ներքին օգտագործման փաստաթուղթ է, և դրանում տրամադրված տեղեկատվությունը չի պահանջում անձնական տվյալների պաշտպանության մասին օրենքով պաշտպանված աշխատողից հրապարակման թույլտվություն:
Արտաքին բնութագիրը կարող է պահանջվել հենց աշխատողի կողմից: Այս փաստաթուղթը կարող է իրենից պահանջել բանկը, որտեղ նա ցանկանում է վարկ ստանալ, կամ օտարերկրյա պետության հյուպատոսություն, որտեղ նա դիմում է վիզա ստանալու համար: Աշխատանքի վայրից բնութագիր կարող է պահանջվել նաև վարչական կամ դատական մարմինների կողմից, և այն կարող է պահանջվել նաև ճանապարհային ոստիկանություն ներկայացնելու համար: Երբեմն նման նկարագրություն, հարազատների խնդրանքով, տրվում է բանտում գտնվող նախկին աշխատողի համար, ում համար նրանք ցանկանում են վաղաժամկետ ազատ արձակել: Այս դեպքերում բնութագիրը պետք է տպված լինի ընկերության գլխագրի վրա և ստորագրվի դրա ղեկավարի կողմից: Ընկերության վերնագիրը, որի վրա նշված են դրա բոլոր մանրամասները, նկարագրությունը դարձնում է իրավական փաստաթուղթ, որի բովանդակության համար այն ստորագրած անձը կրում է անձնական պատասխանատվություն: Արտաքին բնութագրերի տեքստում անհրաժեշտ է նշել, թե որ մարմնին է տրվել:
Ինչը պետք է բնութագիր ունենա աշխատանքի վայրից
Այս փաստաթղթի բովանդակությունը օբյեկտիվության առավելագույն աստիճանի հետ մեկտեղ պետք է արտացոլի մարդու մասնագիտական հմտություններն ու փորձը, անձնական որակները: Այն սովորաբար նշում է այն ժամանակահատվածը, երբ նա աշխատել է տվյալ ձեռնարկությունում, որպեսզի նրա կողմից գնահատվի, թե որքանով է նա կարողացել իրեն ապացուցել այս ժամանակահատվածում:
Աշխատանքի վայրի նկարագրության մեջ նրանք գրում են այն մասին, թե ինչպես է մարդը հաղթահարել իր աշխատանքային պարտականությունները և ինչպես է նա բարեխղճորեն կատարել դրանք: Այս փաստաթղթի կարևոր մասը պարբերությունն է, որն արտացոլում է նրա անձնական հատկությունները, որոնք օգնում կամ խանգարում են նրան կատարել իր աշխատանքային պարտականությունները, ինչպես նաև գործընկերների հետ հարաբերությունների նկարագրությունը: Արտաքին բնութագիր կազմելիս պետք է հիշել, որ այս փաստաթուղթը կարող է ազդել հայցող մարմնի կայացրած որոշման վրա:
