Հաշվապահական հաշվառման կամ հաշվառման ամսագրերը պահվում են ձեռնարկությունում, հաշվապահական հաշվառման բաժնում, անձնակազմի բաժնում, գրասենյակում կամ մասնագիտացված ստորաբաժանումներում: Ամսագիրը գույքագրման գիրք է ՝ համարակալված և ժապավենավորված, որն արտացոլում է փաստաթղթերի, արտադրության և բիզնեսի շարժը, ներառյալ գույքի, ֆոնդերի, պարտավորությունների դուրսգրման հետ կապված գործերը: Հաճախ միջոցների տեղաշարժը և փաստաթղթաշրջանառությունը հաստատվում են ամսագրում `պատասխանատու անձի ստորագրությամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ֆոնդերի և փաստաթղթերի շարժի հաշվառման կամ հաշվառման ամսագիրը թույլ է տալիս վերահսկել պատասխանատու անձանց կողմից դրանց ստացումը: Հետևաբար, դա կարևոր գործիք է արտադրական գործընթացներին և գործունեությանը վերաբերող փաստաթղթերով աշխատանքը պարզեցնելու համար: Այն կարող է պահվել տպագրական մեթոդով պատրաստված հատուկ նոթատետրում կամ գրասենյակային իրերի խանութից գնված սովորական ընդհանուր տետրում կամ հաշվապահական գրքում:
Քայլ 2
Համարի համարի բոլոր էջերը համարակալեք ՝ էջի ներքեւի անկյուններում համարները ստորագրելով: Օգտագործեք մի կեռ, ամսագիրը բարակ թելերով կարելու համար, կապեք դրա ծայրերը մի հանգույցի մեջ և ամրացրեք դրանք ամսագրի վերջին էջում `կպչելով թղթի վրա, որի վրա դրված է ձեր ընկերության« Փաստաթղթերի համար »մակնիշը: Կնիքով թղթի վրա կատարեք «Ամսագրում համարակալված և ժանյակավոր այսքան շատ էջեր» գրությունը `դրեք ձեր ստորագրությունը` նշելով դիրքն ու ամսաթիվը:
Քայլ 3
Մտածեք ամսագրի վերնագրի ձևի մասին: Կազմեք այն ցանկացած ձևով, որը հարմար է աշխատակիցների համար: Ձեր ամսագրի ձևի պարտադիր վերնագրերն են `« Գրառման հաջորդական համարը »,« Ամսաթիվ »,« Գործողության կամ փաստաթղթի անվանումը »,« Պատասխանատուի պաշտոնը »,« Ստորագրություն », ստորագրության վերծանումը` ազգանունը: և սկզբնատառերը: Կարող եք ավելացնել ցանկացած վերնագիր, որը հարմար եք համարում:
Քայլ 4
Սահմանեք գծապատկերի լայնությունը և գծերի բարձրությունը `հաշվի առնելով բովանդակությունը, հարմարեցրեք դրանք այնպես, որ հարմար լինի լրացնել դրանք: Այսպիսով, «ամսաթիվը» սյունակը կարող է ավելի նեղ լինել, բայց գործողության կամ փաստաթղթի անունով սյունն ավելի լայն է:
Քայլ 5
Գրանցամատյանի բովանդակությունը կրկնվում է և նույնը կլինի յուրաքանչյուր էջի համար: Որպեսզի այն յուրաքանչյուր էջում չլրացվի, սյունակների պարունակությունը հարմար կլինի գրել ամսագրի առաջին և վերջին էջի վրա, իսկ մնացած թերթերը զգուշորեն կտրել վերնագրի բարձրության վրա:
Քայլ 6
Ամսագրի առաջին էջում կատարեք մի գեղեցիկ գրություն, որն արտացոլում է այս փաստաթղթի բովանդակության էությունը: Նա կօգնի ձեզ միշտ հետևել թղթե փաստաթղթերի կամ միջոցների ժամանակագրությանը և տեղաշարժին և կատարելագործել կատարողների հետ դրանց արդյունքները:
