Ուղեցույցը անհրաժեշտ փաստաթուղթ է `պահեստից ապրանքների առաքումը հաստատելու և ապրանքների պահեստ ընդունելու համար: Այն գրված է ֆինանսական պատասխանատու անձանց կողմից `պահեստապետ կամ պահեստի պետ: Միավորված ապրանքագրի ձևը կարգավորվում է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրության կոմիտեի 1998 թ. Դեկտեմբերի 25-ի թիվ 132 որոշմամբ և կոչվում է TORG-12:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Լրացնելու համար պատրաստեք 2 ձևաթուղթ, քանի որ հաշիվը պետք է լրացվի երկու օրինակով. Առաջինը պետք է մնա մատակարարող կազմակերպությանը և գույքագրման իրերը դուրս գրելու հիմնական հաշվապահական փաստաթուղթն է, երկրորդը տրվում է գնող կազմակերպությանը և ծառայում է որպես ապրանքներ և նյութեր տեղադրելու հիմք:
Քայլ 2
«Առաքիչ» տողում նշեք բեռն ուղարկողի անունը `համաձայն գրանցման փաստաթղթերի, և դրա փոստային հասցեն:
Քայլ 3
«Մատակարար» տողում մուտքագրեք մատակարար կազմակերպության անվանումը: Դա կարող է լինել նույնը, ինչ բեռնափոխադրողը, կամ կարող է լինել այլ իրավաբանական անձ:
Քայլ 4
«Վճարող» տողում մուտքագրեք գնորդ կազմակերպության անվանումը:
Քայլ 5
«Պատճառ» տողում նշեք մատակարարման կամ առք / վաճառքի պայմանագրի համարը և ամսաթիվը: Բացի այդ, նշվում է այն բեռնաթափման համարը և ամսաթիվը, որը տրվել է փոխադրող կազմակերպության համար, եթե այդ գործում ներգրավված է մեկը:
Քայլ 6
Նշեք հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը: Աղյուսակը լրացրեք ապրանքների և նյութերի ցուցակով: Աղյուսակում նշված տվյալները պետք է ճշգրտորեն համապատասխանեն համապատասխան առաքման լոտի հաշիվ-ապրանքագրի տվյալների հետ:
Քայլ 7
Theանապարհային օրինագիծը պետք է ստորագրվի 3 հոգու կողմից. Գլխավոր հաշվապահ; աշխատողը, որը թույլատրել է բեռի բացթողումը (սովորաբար պահեստի կառավարիչը) և բեռը թողարկող աշխատողը (պահեստապետ): Երկու օրինակներն էլ պետք է վավերացվեն առաքման կազմակերպության կնիքով:
Քայլ 8
Օրենքը թույլ է տալիս օգտագործել կազմակերպության կողմից մշակված հաշիվ-ապրանքագրի ձևերը: Այս դեպքում անհրաժեշտ են հետևյալ տվյալները. Փաստաթղթի անվանումը և այն կազմող կազմակերպությունը. փաստաթղթի ամսաթիվը; ապրանքների անվանումը, արժեքը և քանակը. առաքման և ընդունման համար պատասխանատուների պաշտոններն ու ստորագրությունները. տպել երկու կողմերն էլ:
Քայլ 9
Ընդունող կազմակերպությունում ապրանքների ընդունման համար պատասխանատու անձը պետք է ստորագրի առաջին օրինակը «Բեռն ընդունված է» դաշտում և դնի ստացող ընկերության կնիքը: Հնարավոր է օգտագործել կնիքի ֆաքսիմիլ, բայց դա պետք է ամրագրվի առաքման պայմանագրում
