Բիզնես նամակների տեսակներից մեկը տեղեկագիրն է: Այն հասցեագրված է ընկերության գործընկերներին և պետք է պարունակի ստացողի ծանուցման օբյեկտի վերաբերյալ համապարփակ տեղեկատվություն: Հաճախ նման փաստաթուղթը պատասխան նամակ է, դրան կցվում են նյութեր, որոնք բաղկացած են հասցեատիրոջը փոխանցված տեղեկատվությունից:
Դա անհրաժեշտ է
- - ձեռնարկության փաստաթղթեր;
- - տեղեկատվություն, որը պետք է փոխանցվի հասցեատիրոջը.
- - ստացողի մանրամասները.
- - գրասենյակային աշխատանքի կանոններ.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տեղեկագրի վերին ձախ անկյունում պետք է լինի այն ընկերության անվանումը, որը ցանկանում է ստացողին որոշակի տեղեկատվություն փոխանցել: Մուտքագրեք ընկերության գտնվելու վայրի ամբողջական հասցեն, կապվեք հեռախոսահամարի հետ: Եթե ընկերությունն ունի դրոշմակնիք, ապա այն պետք է դնեք, քանի որ այն բաղկացած է բոլոր անհրաժեշտ մանրամասներից: Նշեք նամակի ամսաթիվը, դրա ելքի համարը: Որպես կանոն, տեղեկատվական նամակը հարցման նամակի պատասխան է: Այս դեպքում գրեք մուտքային փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 2
Վերին աջ անկյունը պետք է պարունակի տեղեկություններ հասցեատիրոջ մասին: Եթե տեղեկատվական նամակը հասցեագրված է որոշակի ընկերության ղեկավարին, փոստային ինդեքսով նշեք նրա անձնական տեղեկությունները, աշխատանքի անվանումը, ընկերության անվանումը և գտնվելու վայրի լրիվ հասցեն:
Քայլ 3
Մուտքագրեք լրատուի թեման: Օրինակ ՝ հանդիպում կամ նոր արտադրանքի թողարկում: Նամակի բովանդակային մասը բաղկացած է տեղեկատվությունից, տեղեկատվությունից, որը պետք է փոխանցվի ստացողին: Այն պետք է սկսվի «Մենք ձեզ ձեր ուշադրությանը ենք ներկայացնում …», «Մենք ձեզ տեղեկացնում ենք …», «Մենք ձեզ տեղեկացնում ենք …» բառերից: Դա կախված է նրանից, թե որն է պատասխան նամակի նպատակը, որը պետք է հակիրճ նկարագրվի փաստաթղթում և ներառի անհրաժեշտ տվյալները:
Քայլ 4
Որպես կանոն, լրատուին անհրաժեշտ է նյութեր կցել: Դրանք կարող են լինել գնացուցակները, թռուցիկներ, պայմանագրեր և այլ փաստաթղթեր: Նամակի վերջում պետք է նշվի կցորդների անունը, ինչպես նաև կցված նյութերի թերթերի քանակը:
Քայլ 5
Դուք պետք է լրացնեք տեղեկագիրը «Ձեր հավատարմորեն …» և նմանատիպ բառերով: Հաջորդը, մուտքագրվում են միակ գործադիր մարմնի, նրա տեղակալի կամ գործավարի պաշտոնը, անձնական տվյալները: Նշված անձանցից մեկը (կախված է այն բանից, թե ով է իրավասու գրել և ուղարկել գործարար նամակներ ընկերությանը) դնում է իր ստորագրությունը, նշում նրա կոնտակտային հեռախոսահամարը:
