Աշխատանքային գրքի առկայությունը և դրա ճիշտ կատարումը հսկայական դեր են խաղում ինչպես աշխատողի, այնպես էլ գործատուի համար: Այն պարունակում է տեղեկություններ աշխատողի աշխատանքային գործունեության մասին, որոնք հետագայում օգտագործվում են նրա կենսաթոշակը գրանցելու և հաշվարկելու համար: Գործատուի համար աշխատանքային գրքույկն անհրաժեշտ է որոշակի վճարներ հաշվարկելիս աշխատանքային և ապահովագրական փորձը հաշվարկելու համար:
Ներկայումս նրանք օգտագործում են 2004 թ. Նմուշի աշխատանքային գրքերը: Գործատու, որը վարձում է աշխատող, պետք է դա ճիշտ կազմակերպի: Բոլոր գրառումները, ներառյալ վերնագրի էջում պարունակվողները, պետք է մուտքագրվեն ամբողջությամբ, առանց որևէ հապավումների: Աշխատողի համար կարևոր դեր է խաղում աշխատանքային գրքի ճիշտ ձևավորումը: Նախկին աշխատատեղերի վերաբերյալ տեղեկությունները, եթե կարիերայի աճ կար, կօգնեն աշխատակցին հետագա զբաղվածության հարցում: Աշխատող ընտրելիս գործատուն հաշվի է առնում իր կողմից զբաղեցրած պաշտոնների կարգավիճակը, ինչպես նաև թափուր պաշտոնի աշխատանքային փորձը: Եթե աշխատել եք որպես վաճառքի մենեջեր, կատարել եք համապատասխան գրառում, ապա գործատուն նախընտրում է ձեզ վարձել ղեկավարի թափուր պաշտոնի համար, քան, օրինակ, ինժեներ կամ փականագործ: Երբ աշխատողը հասել է կենսաթոշակային տարիքի, աշխատանքային գրքույկը պետք է լինի ներկայացվել է կենսաթոշակային ֆոնդ: Դրանում պարունակվող տեղեկատվությունը ծառայում է կենսաթոշակի հետագա հաշվարկման համար ստաժի հաշվարկման համար: Եթե այն ձեռնարկության անվանումը, որտեղ նա աշխատել է, սխալ գրված է աշխատանքային գրքում, կենսաթոշակային ֆոնդը իրավունք ունի անվավեր ճանաչել այս գրառումը: Այսպիսով, այդ կազմակերպությունում աշխատանքային գործունեությունը դուրս կգա ծերության հաշվարկից, և այս ընկերությունում աշխատավարձի հաշվարկը չի ներառվի կենսաթոշակի նշանակման մեջ: Եթե ընդունման / աշխատանքից ազատման ամսաթվի ընթացքում անճշտություն եք նկատում, ընկերության անվանումը, պաշտոնը, կառուցվածքային ստորաբաժանումը, գործատուին տեղեկացրեք այդ մասին: Նա պարտավոր է սխալ գրառումը շտկել `աշխատանքային գրքերի վարման կանոններին համապատասխան: Կազմակերպության հաշվապահն ապահովագրության ժամկետը հաշվարկելու համար օգտագործում է աշխատանքային գրքում գրառումները: Դա անհրաժեշտ է աշխատողների հիվանդ արձակուրդը վճարելիս: Հիվանդության արձակուրդի, հղիության և ծննդաբերության նպաստների չափը կախված է աշխատողի աշխատանքային ստաժից: Եթե աշխատողի աշխատանքային փորձը մինչև 5 տարի է, ապա նա մեղադրվում է աշխատավարձի 30% -ի չափով ժամանակավոր անաշխատունակության վճարման համար, եթե 5-ից 8 տարի `50%, եթե 8-ից բարձր` 80%: