Ձեռնարկությունում աշխատանքի արդյունավետության բարձրացման և գրառումներ կատարելու վերաբերյալ առաջարկություններ ներկայացնելը աշխատանքային կոլեկտիվի գործունեության անբաժանելի մասն է: Կարևոր է ճիշտ կազմել փաստաթղթերը, որպեսզի կատարված աշխատանքն իրոք արդյունք ունենա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մշակել առաջարկություններ և հաշվետվություններ գրելու կորպորատիվ ձև: Սահմանել աշխատողների լիազորությունները, որոնցից պահանջվում է պահպանել համապատասխան փաստաթղթերը, ստեղծել ձևեր կամ նմուշներ, որոնց համաձայն այն կմշակվի: Ընկերության ղեկավարությունը պետք է հետևի մուտքային առաջարկներին և հաշվետվություններին և պատասխանի դրանց ժամանակին:
Քայլ 2
Ձեր անունից առաջարկ գրեք, եթե ունեք համապատասխան լիազորություն: Դուք կարող եք ուղարկել այն ձեր անմիջական ղեկավարին կամ ձեռնարկության տնօրենին: Առաջարկի մեջ դուք կարող եք արտահայտել ձեր մտքերը այն ձեռնարկությունում գործող գործունեության առումով փոփոխություններ կատարելու վերաբերյալ, որոնց դուք իրավասու եք:
Քայլ 3
Տվեք միայն այն առաջարկությունները, որոնք, ձեր կարծիքով, ամենաարդյունավետն են և կհաստատվեն ղեկավարության կողմից: Դուք չպետք է կեղծ տեղեկատվություն տրամադրեք, արատավորեք այլ աշխատակիցների հեղինակությունը և չափազանց շատ առաջարկներ ուղարկեք ղեկավարությանը: Այս դեպքում կարող եք վարչական նկատողություն ստանալ:
Քայլ 4
Պատրաստեք զեկույց, որում դուք ղեկավարությանը կասեք բոլոր գործողությունները, որոնք դուք կատարել եք առաջադրանքները կատարելու համար: Մտածեք զեկույցի ծրագրի շուրջ և մշակեք այն փուլերով ՝ բաժանելով ձեր գործողությունները որոշակի ժամանակահատվածների ՝ ժամեր, օրեր, ամիսներ և այլն: Ամենահարմարն է դա անել աղյուսակի կամ ցուցակի տեսքով:
Քայլ 5
Reportեկուցեք յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքի արդյունքների մասին: Վերջում զեկուցեք ձեր բոլոր գործունեության արդյունքների մասին, նշեք, թե որքանով եք լիարժեք ավարտել աշխատանքների ամբողջ ծավալը: Նշեք բոլոր տեխնիկական և այլ խնդիրները, որոնց բախվել եք ձեր գործունեության ընթացքում:
Քայլ 6
Performedեկույցին կարող են կցվել կատարված աշխատանքը հաստատող տարբեր փաստաթղթեր: Ներկայացրեք հաշվետվությունը ղեկավարությանը կանոնակարգերով սահմանված ժամկետում: Որպես կանոն, դա պետք է արվի շաբաթական կամ ամսական: Theեկույցը կամ ստացված մի քանի առաջարկներ ուսումնասիրելուց հետո կառավարիչը կարող է կազմակերպել սեմինար և հայտնել իր կարծիքը:
