Դոսյե բառը նշանակում է նյութերի և փաստաթղթերի հավաքածու կոնկրետ գործի, խնդրի կամ անձի վերաբերյալ: Այս հայեցակարգը հաճախ անվանում են թղթապանակ ինքն իրեն ՝ հավաքված նյութերով: Modernամանակակից բիզնեսում դոսյեները տարածվել են իրենց իսկ աշխատակիցների կամ մրցակցային կազմակերպությունների վրա: Հավաքած տեղեկատվությունն օգնում է կառավարել ձեր բիզնեսի անձնակազմը կամ միջամտել գործընկերների կամ մրցակիցների գործերին ՝ ձեր սեփական ֆիրման խթանելու համար:
Դա անհրաժեշտ է
տվյալների որոնման և պահպանման հատուկ ծրագրեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
«Գործը» կապող ստվարաթղթե թղթապանակներն անցյալ են մնացել: Modernամանակակից դոսյեները անհրաժեշտ տեղեկատվություն հավաքելու և պահելու էլեկտրոնային տարբերակ են:
Քայլ 2
Եթե ցանկանում եք աշխատողի վրա կազմել դոսյե, ապա գործը կազմելու համար հիմք ընդունեք սովորական ռեզյումեն: Այն պարունակում է աշխատողի անհատականության վերաբերյալ բոլոր կարևոր և լրացուցիչ տեղեկությունները: Ռեզյումեի սովորական բաժիններն են. Անունը, ծննդյան ամսաթիվը, քաղաքացիությունը, կոնտակտային տվյալները, ընտանեկան դրությունը, բնակության վայրը, կրթությունը, բնավորությունն ու կարողությունները, աշխատանքային փորձը, օտար լեզվի իմացության մակարդակը:
Քայլ 3
Լրացուցիչ տեղեկությունները աշխատողի վրա կոմպրոմատների մի տեսակ են `անձնական կապեր, թույլ հատկություններ, հոբբիներ, հարկային մարմիններից փաստաթղթեր, հեռախոսային խոսակցությունների տպագրություններ և այլն: Այս տեղեկատվությունը սուբյեկտիվ է, քանի որ այն կազմվում է որոշակի անձի կողմից:
Քայլ 4
Եթե ցանկանում եք կազմել ձեր գործընկեր կամ մրցակից ընկերությանը վերաբերող դոսյե, ապա DBMS- ի հետ աշխատելու համար օգտագործեք հատուկ համակարգչային ծրագրեր `անհրաժեշտ նախագծերի կամ ԱՊՀ-ի կառավարման համակարգերով: Դրանք ազատորեն հասանելի են ինտերնետում. Դուք պետք է ներբեռնեք և տեղադրեք դրանք ձեր համակարգչում:
Քայլ 5
Օգտագործեք ծրագրեր, որոնք տեղեկատվություն են ինդեքսավորում օգտագործողի համակարգչում և տեղական ցանցերում: Google Desktop- ը և Yandex Desktop- ը ծրագրեր են, որոնք արագ և ճշգրիտ գտնում են ձեզ անհրաժեշտ տվյալները: Այս ծրագրերի կողմից տեղեկատվության ռուբիկացումը թույլ է, ուստի պահանջում է մարդու միջամտություն:
Քայլ 6
Անունը տվեք կազմակերպության TIN- ով թղթապանակին. Այս դեպքում կարող եք արագ որոնման ծրագիր օգտագործել ձեր սեփական համակարգչում: Կարող եք գնել MS Access, Cronos Plus կամ CROS, գործընկերների և մրցակիցների հետ հարաբերությունների կառավարման համար արդեն մշակված ծրագիր: Վճարովի տարբերակները (լիցենզավորված) սովորաբար մատչելի են միայն խոշոր կազմակերպություններին:
Քայլ 7
Գործը բաժանել մի քանի մասի. Ընկերության հակիրճ նկարագրություն `նշելով գործունեության ընդհանուր ուղղությունները, գործունեության վերլուծության տվյալներից ստացված եզրակացություններ, մասնագետի առաջարկությունների հետ աշխատելու առաջարկներ: Վերջին մասը (հավելվածը) պարունակում է բոլոր նյութերի ամբողջական տարբերակները:
