Աշխատակազմի աղյուսակը կազմակերպական և վարչական փաստաթուղթ է, որը նկարագրում է ձեռնարկության կառուցվածքը, պաշտոնների ցուցակը, պաշտոնական աշխատավարձերի չափը, նպաստներն ու հավելավճարները յուրաքանչյուր հատուկ պաշտոնի համար: Աշխատակազմի սեղանը կազմված է միատեսակ ձևով `տարբեր կազմակերպությունների համար: Աշխատակազմը որոշվում է ձեռնարկության ղեկավարության կողմից որոշակի ժամանակահատվածով: Կադրային աղյուսակի գործողության մեջ մտնելու առանձնահատկություններ կան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք այն կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որը կմշակի աշխատակազմի աղյուսակը: Օրենսդրությունը թույլ չի տալիս միանշանակ նշել, թե կոնկրետ ով պետք է կազմի այս փաստաթուղթը: Սովորաբար, կառավարումը հաշվի է առնում կազմակերպության չափը և կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործառական պարտականությունները: Ձեռնարկությունում անձնակազմի բաժնի, անձնակազմի ծառայության կամ աշխատանքի կազմակերպման բաժնի բացակայության դեպքում անձնակազմի սեղանի պատրաստումը վստահված է հաշվապահական հաշվառման բաժնին կամ ձեռնարկության ղեկավարներից մեկին:
Քայլ 2
Անհրաժեշտության դեպքում անձնակազմի սեղանի ձևավորման գործում ներգրավել անձնակազմի սպասարկման մասնագետների և տնտեսագետների:
Քայլ 3
Որոշեք ձեռնարկության կազմակերպական կառուցվածքը, որում սխեմատիկորեն ցուցադրում եք բոլոր ստորաբաժանումներն ու ծառայությունները ՝ նշելով հրամանի շղթան: Առաջարկվում է կառուցվածքային գծապատկերում արտացոլել բաժանմունքների միջև ուղղահայաց և հորիզոնական կապեր:
Քայլ 4
Սահմանեք կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները: Կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները նշվում են ըստ խմբերի `ըստ դրանց կարևորության կառավարման (վարչարարություն, հաշվապահություն, անձնակազմի բաժին), արտադրական բաժիններ, օժանդակ ծառայություններ: Արտադրական ծառայությունների բացակայության դեպքում (օրինակ, առևտրային ձեռնարկություններում) կարող են տեղաբաշխվել վաճառքի բաժիններ և առևտրային բաժիններ, որոնք սերտորեն կապված են նյութատեխնիկական ապահովման բաժինների հետ:
Քայլ 5
Լրացրեք Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրության կոմիտեի հրամանագրով հաստատված T-3 («Աշխատակազմի սեղան») միասնական ձևը: Հարցերից և վիճահարույց իրավիճակներից խուսափելու համար ֆիքսեք փաստաթղթերի հոսքը կարգավորող ընկերության նորմատիվ ակտում մանրամասները լրացնելու կանոնները: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ լրացուցիչ մանրամասները կարող եք մուտքագրել ձևի մեջ ՝ թողնելով Գոսկոմստատի կողմից հաստատված մանրամասները անփոփոխ:
Քայլ 6
Համոզվեք, որ աշխատակազմի սեղանի ամսաթիվը մուտքագրեք հատուկ վանդակում, քանի որ ժամանակացույցը կարող է սկսվել կազմվելուց անմիջապես հետո:
Քայլ 7
Կազմակերպության (ձեռնարկության) համար հատուկ պատվերով հաստատեք կազմված աշխատակազմի աղյուսակը:
