Երբեմն պահանջվում է կազմել ժողովի բաժնետերեր ՝ բաժնետերեր, ՏՍԿ անդամներ, հասարակական կազմակերպություն կամ քաղաքացիների ցանկացած այլ ժողով: Այն կարող է վերաբերել մի շարք հարցերի, որոնք վերաբերում են իրավաբանական անձի կամ հասարակական միավորման գործունեությանը: Հաճախ այն շոշափում է կենսական նշանակության հարցեր և հաստատում այնտեղ ընդունված որոշումների օրինականությունը: Ողովի արձանագրությունը իրավական փաստաթուղթ է, այդ իսկ պատճառով այն այնքան կարևոր է, որ այն ճիշտ է կազմվում և պատշաճ կերպով կատարվում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերցրեք A4 ստանդարտ թղթի թերթիկը, դրեք այն և ներածական մասում նշեք, թե ինչի վրա է կազմվել այս արձանագրությունը, ինչ առիթով են հավաքվել քաղաքացիները կամ բաժնետերերը, նշեք ժողովի ամսաթիվը և հասցեն, որտեղ այն տեղի է ունեցել:
Քայլ 2
Նշեք ներկա գտնվողների քանակը, ոչ թե իրեն, նշեք, եթե տվյալները տրված են ըստ ցուցակի:
Քայլ 3
Հանդիպումը կարող է իրականացվել նախնական հարցաքննության կարգով կամ անձամբ, երբեմն օգտագործվում է համակցված ձև, ուստի դա պետք է նշվի նաև արձանագրության մեջ:
Քայլ 4
Արձանագրություններում արտացոլում են ժողովի ընտրված նախագահի և քարտուղարի ազգանունը, անունը և հայրանունը: Որպես կանոն, եթե սա կոոպերատիվի կամ բնակարանային ասոցիացիայի անդամների հանդիպում է, ապա այդ ասոցիացիաների նախագահները չեն կարող հանդես գալ որպես հանդիպման նախագահ:
Քայլ 5
Թվարկեք ձեր օրակարգը ՝ սկսած ամենաարդիական խնդրից: Այս հարցի վերաբերյալ ելույթների և բանավեճերի գրառումները սկսվում են դրա յուրաքանչյուր կետից: Ընտրեք զեկույցի և մեկնաբանությունների հիմնական մասը, ներկայացրեք դրանք հակիրճ տեսքով ՝ բացառելով տարբեր մեկնաբանություններ: Անհրաժեշտության դեպքում արձանագրությանը կարող է կցվել զեկույցի պատճենը, որը նվիրված էր հանդիպման օրակարգի որոշակի խնդրին: Քննարկման մասնակիցների բոլոր մեկնաբանություններն ու ելույթները պետք է տրվեն անուններով
Քայլ 6
Գրեք խնդրի վերաբերյալ ընդունված որոշումը և նշեք յուրաքանչյուր հարցի քվեարկության վիճակագրությունը. Կողմ, դեմ և ձեռնպահ քվեարկողների թիվը:
Քայլ 7
Արձանագրություններում արտացոլեք, որ օրակարգի հարցերի քննարկումն ավարտելուց հետո նիստը հայտարարվեց փակված:
Քայլ 8
Ստորագրեք արձանագրությունը ժողովի նախագահի և քարտուղարի կողմից և այն մշտապես պահեք ձեր կազմակերպության արխիվներում:
