Հաշվապահի կատարած պարտականությունները կախված են այն ընկերությունից, որտեղ նրանք կաշխատեն: Երբեմն հաշվապահը ստիպված է միավորել մի քանի ուղղություններ, և երբեմն ՝ իր պարտականությունների շրջանակը հստակ սահմանված է, և աշխատանքն իրականացվում է գործընկերների թիմում:
Անհրաժեշտ է
Համակարգիչ `ինտերնետային կապով և մասնագիտացված ծրագրակազմով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվապահը կազմում և պատասխանատու է ընկերության գործունեության վերաբերյալ հիմնական փաստաթղթերից մեկի `շահույթի և վնասի մասին հաշվետվության պատրաստման ճիշտության համար: Հաշվապահը պետք է պատրաստի ոչ միայն այս հաշվետվությունը, այլ նաև շատ այլ տեղեկություններ իր ընկերության կամ հաճախորդի համար: Այս հաշվետվությունները հաճախորդին հակիրճ և հստակ են փոխանցում, թե ինչ է կատարվում ընկերության ֆինանսների հետ: Այս տեղեկատվությունը դիտելով `բյուջեով զբաղվող ընկերության ղեկավարները կառավարման կարևոր որոշումներ են կայացնում` զարգացման և ընկերության բարօրության համար:
Քայլ 2
Հաշվապահը կազմում է փոխհաշվարկների հաշտեցման ակտ, որը երբեմն կարող է չհամընկնել: Այս դեպքում հաշվապահն է, որ պետք է գտնի և բացահայտի պատճառներն ու այն սողանցքները, որոնց միջոցով «գնում են» միջոցները: Եթե նման բացեր հաջողությամբ հայտնաբերվեն, ապա հաջորդ հարցն այն է, թե ինչպես փակել դրանք և կանխել հետագա կորուստները: Իհարկե, երբեմն ծախսերի օպտիմալացման միջոցները կարող են դաժան լինել, բայց սա նաև հաշվապահի աշխատանքի մի մասն է:
Քայլ 3
Եկամտի քաղվածքի վերլուծությունը հաշվապահի առջև ծառացած ամենակարևոր խնդիրներից մեկն է: Ամենից հաճախ նշված «բացերը» հաշվապահական հաշվառման սխալների արդյունք են: Հաշվապահն է, որից ակնկալվում է առաջարկություններ ներկայացնել գործընթացների որակի բարելավման համար, որպեսզի աշխատանքն ավելի դյուրին դառնա: Հաջորդ խնդիրն է տեսնել, թե որտեղ և ինչպես է հնարավոր փոփոխել բյուջեն ՝ ընկերության եկամուտներն ավելացնելու համար: Որքան շատ օգտակար առաջարկներ կարող է կատարել հաշվապահը, այնքան ավելի շատ գումար կխնայվի ընկերության և հաճախորդների համար:
Քայլ 4
Հաշվապահը զբաղվում է ֆինանսական և հաշվապահական գրառումների ամենօրյա ստուգմամբ: Ընդհանուր առմամբ, սա աուդիտորի աշխատանք է, բայց հաշվետվությունը ինչ-որ բան կարող է նկատել և անել հաշվետվությունները կազմելու և ստուգելու փուլում: Հարկ է նշել, որ հաշվապահների անձնավորությունները հաճախ շփոթում են աուդիտորների հետ այն փաստի հետ, որ նրանց զբաղմունքը շատ նման է, և նրանց հմտությունները գրեթե նույնն են: Այսպես թե այնպես, հաշվապահը ստիպված կլինի աշխատել աուդիտորների հետ և, իհարկե, հաշվի առնել նրանց բոլոր մեկնաբանությունները, քանի որ հենց նա պետք է հոգ տանի ընկերության ֆինանսական մաքրության և առողջության մասին:
Քայլ 5
Softwareրագրաշարի գործողության ստուգումը և վերահսկումը հաշվապահի մեկ այլ պարտականությունն է: Չնայած այն հանգամանքին, որ ժամանակակից ծրագրային գործիքները մեծապես պարզեցնում են աշխատանքը, դրանք նաև հակված են սխալների, ուստի հաշվապահը կարող է նաև գանձվել նման համակարգչային հաշվետվությունների ճշգրտությունը վերահսկելու համար: Սա պահանջում է դրանք ստուգելու և անճշտությունները շտկելու հնարավորություն ՝ օգտագործելով ծրագրավորման մեթոդներ, այդ թվում ՝
Քայլ 6
Հաճախ հաշվապահն աշխատում է մեծ թիմում, և այս դեպքում նրան կարող է պահանջվել կատարել այնպիսի ղեկավարման գործառույթներ, ինչպիսիք են այլ աշխատակիցներին ուսուցանել հաշվապահական հաշվառման կարգը ՝ անվավեր ճանաչելը կամ վարչական փաստաթղթեր տրամադրելը: Ավելին, նոր աշխատողներ կարող են ժամանակ առ ժամանակ գալ ընկերություն, իսկ հետո վերապատրաստումներ կամ վերապատրաստման սեմինարներ անցկացնելը կարող է հանդիսանալ հաշվապահի մշտական մտահոգությունը:
