Անձնական գրառման թերթիկը աշխատողի անձնական գործը կազմող հիմնական փաստաթղթերից մեկն է: Անձնական թերթը պարունակում է տեղեկություններ աշխատողի մասին `կենսագրական տվյալներ, կրթություն, ընտանեկան դրություն, մասնակցություն ընտրված մարմիններին: Երբեմն, անձնական թերթիկի փոխարեն, կադրային ֆակուլտետները օգտագործում են հարցաթերթիկ, բայց դրանում տրված հարցերը, որպես կանոն, նման են անձնական թերթիկի սյունակներին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Անձնական թերթը լրացվում է մեկ օրինակով և ձեռքով աշխատողի կողմից `աշխատանքի դիմելու ժամանակ: Թռուցիկը չպետք է պարունակի ուղղումներ և բլոտներ: Նշված տվյալները անձնական ստորագրությամբ հաստատելուց հետո աշխատողը անձնագիր է ուղարկում անձնագրի ծառայության աշխատակցին ստորագրման համար անձնական թերթիկ:
Քայլ 2
Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը ստուգում է նշված տվյալների իսկությունը `դրա համար ստուգելով աշխատողի տրամադրած փաստաթղթերը: Վարձու աշխատողը պետք է ներկայացնի հետևյալ փաստաթղթերը `անձնագիր, աշխատանքային գրքույկ, դիպլոմ, զինվորական վկայական: Նաև, անհրաժեշտության դեպքում, կարող են ներկայացվել առկա գյուտերի վերաբերյալ փաստաթղթեր:
Քայլ 3
Անհատական թերթին տրվում է գրանցման համար, որը կլինի նաև աշխատողի անձնական գործի համարը:
Քայլ 4
«Կրթություն» սյունակում պետք է օգտագործվեն ստանդարտ ձևակերպումներ. Առաջնային, թերի միջնակարգ, միջնակարգ, մասնագիտացված միջնակարգ, թերի բարձր, բարձր:
Քայլ 5
«Ընտանեկան կարգավիճակ» սյունակում ձևակերպումը պետք է համապատասխանի նաև ընդհանուր ընդունվածությանը. Ամուսնացած (ամուսնացած), ամուսնալուծված (ա), այրի (այրի), միայնակ (ամուսնացած չէ): Նույն սյունակում նշված են աշխատողի հետ բնակվող ընտանիքի բոլոր անդամները ՝ նշելով հարաբերությունների աստիճանը (հայր, մայր, ամուսին, կին, որդի, դուստր): Յուրաքանչյուր ընտանիքի անդամի ազգանունը, անունը և հայրանունը պետք է նշվեն առանձին, ինչպես նաև ծննդյան տարիները `նաև ընտանիքի յուրաքանչյուր անդամի համար:
Քայլ 6
«Աշխատանքային գործունեության սկզբից կատարված աշխատանք» սյունակում տվյալները մուտքագրվում են աշխատողի կողմից ներկայացված աշխատանքային գրքում նշված տվյալների հիման վրա:
Քայլ 7
Հարցեր պարունակող անձնական թերթիկի սյունները, որոնց պատասխանը ենթադրաբար բացասական է, լրացվում են ՝ առանց այդ հարցը կրկնելու: Այսինքն ՝ «արտերկրում մնալը» սյունակում պետք է գրել «չի եղել», և ոչ «չի եղել արտերկրում»: Կամ «աստիճան» սյունակում անհրաժեշտ է գրել «Ես չունեմ» սյունակի փոխարեն «Ես չունեմ աստիճան»:
