Որպեսզի աշխատանքը քննարկվի, դուք պետք է պատշաճ կերպով կազմակերպեք ձեր շրջապատի տարածքը: Այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է աշխատանքի համար, պետք է հասանելի լինի, իսկ ավելորդ բաները, ընդհակառակը, պետք է հեռացվեն, որպեսզի չխանգարեն բիզնեսից:
Ձեր համակարգչում պատշաճ կերպով կազմակերպված ֆայլերը ժամանակ են խնայում
Նրանց համար, ում աշխատանքը անմիջականորեն կապված է համակարգչի օգտագործման հետ, առաջին հերթին կարևոր է կարգի բերել բոլոր էլեկտրոնային փաստաթղթերն ու ֆայլերը: Իդեալում, աշխատանքային փաստաթղթերի համար հարկավոր է հատկացնել կոշտ սկավառակի առանձին բաժին, որտեղ դուք արդեն կստեղծեք պահանջվող թվով պանակներ ֆայլերը պահելու համար:
Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ամենահեշտ ձևը համապատասխան անունով պանակներում ֆայլեր գտնելն է, որոնց ենթապանակները բաժանվում են ըստ փաստաթղթերի ստեղծման ամսաթվերի: Դրանք «Հաշվետվություններ» պանակում ստեղծեք «2014» պանակը, որում ստեղծվում է «Հունվար» պանակը, որտեղ կփրկվեն հունվար ամսվա բոլոր հաշվետվությունները:
Եթե ամսական ավելի քան 20-30 փաստաթուղթ պետք է ստեղծեք և պահեք, հարմարավետության համար ամսվա թղթապանակում կարող եք ամսաթվերով թղթապանակներ ստեղծել:
Աշխատասեղան, որը բարելավում է արտադրողականությունը
Դժվար թե պատկերացնեք, թե ամսական որքան ժամանակ եք ծախսում ընդհանուր առմամբ աշխատավայրում գրիչներ, մարկերներ, տետրեր, անհրաժեշտ փաստաթղթեր և ամսագրեր որոնելու համար: Բայց ընդամենը մի քանի ժամվա ընթացքում դուք կարող եք ձեր աշխատասեղանն ազատել բոլոր տեսակի ավելորդ մանրուքներից և դրանով իսկ պարզեցնել իսկապես կարևոր իրերի հասանելիությունը:
Առաջին հերթին հեռացնել աշխատասեղանից.
- սրամիտ արձանիկներ;
- բացիկներ և լուսանկարների շրջանակներ;
- զվարճանքի ամսագրեր, գրքեր և կատալոգներ, եթե դրանք ձեզ աշխատանքի համար պետք չեն.
- նշումներ հեռախոսահամարներով և այլ տվյալներով:
Նախօրոք վերաշարադրեք օրագրի թերթիկների տեղեկատվությունը:
Սեղանի վրա պետք է մնան միայն անհրաժեշտ փաստաթղթերը և գրենական պիտույքներ ունեցող օրագիրը `ոչ ավելին: Վերջինիս համար, իհարկե, հարկավոր է ձեռք բերել մատիտի հատուկ պատյան կամ ապակի, որպեսզի դրանք լինեն ուղղակի մուտքի շառավղով և ցրված չլինեն ամբողջ սեղանի վրա: Եվ փաստաթղթերը կատարելապես տեղավորվում են հատուկ ընդարձակման մեջ, որոնք հեշտ է գտնել ցանկացած գրենական պիտույքների խանութում:
Աշխատանքային մթնոլորտի կազմակերպում
Սեփական կատարողականը բարելավելու վերջին քայլը աշխատավայրում ճիշտ մթնոլորտ ստեղծելն է: Ոչ մի ռադիո, կինոնկար, պայծառ պաստառներ, շեղող ուշադրություն և այլ շղարշներ: Դուք պետք է աշխատեք աշխատավայրում, և միայն այդ դեպքում հնարավորություն կլինի որոշակի հաջողությունների հասնել գործունեության ընտրված ոլորտում: Իդեալում, եթե ձեր աշխատանքը միացված չէ համաշխարհային ցանցին, ինտերնետը նույնպես պետք է անջատվի աշխատանքային ժամերին, սա նաև ձեզ կավելացնի օրական առնվազն մեկ ժամ աշխատանքային ժամանակ:
