Ձեռնարկության առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը պարունակում են տեղեկություններ բոլոր բիզնես գործարքների, փողի տեղաշարժի, աշխատավարձերի հաշվարկման և վճարման և հարկերի վճարման մասին: Այս փաստաթղթերի հիման վրա պահվում են գրառումներ, ուստի նույնիսկ մեկ փաստաթղթի կորուստը խեղաթյուրում է ֆինանսական հաշվետվությունները և իրավական խախտում է: Արվեստի համաձայն. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքի 17-ը ձեռնարկությունները պետք է ինքնուրույն ապահովեն հաշվապահական փաստաթղթերի անվտանգությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Օրենքը առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը սահմանում է 5 տարի, մինչդեռ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը պահման ժամկետը սահմանափակում է 4 տարի: Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքով նախատեսված տույժերից խուսափելու համար (հոդված 15.11) դուք դեռ պետք է պահպանեք օրենքով սահմանված ավելի երկար ժամկետները: Բացի այդ, կա ցուցակ, որը հաստատվել է Ռոսարխիվի 2000 թ. Հոկտեմբերի 6-ի հրամանով: Ըստ այդմ, պահպանման ժամկետը պետք է որոշվի յուրաքանչյուր հատուկ փաստաթղթի տեսակին համապատասխան:
Քայլ 2
Պատվերով սահմանեք առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները `հաշվի առնելով օրենքի դրույթները և ցուցակով սահմանված կանոնակարգերը: Հրամանում նշեք, թե որ պահից պետք է հաշվարկվի պահեստավորման ժամկետը: Ընդհանուր առմամբ, փաստաթղթերի պահպանման ժամկետի սկիզբը փաստաթուղթն ավարտված է գրասենյակային աշխատանքով հաջորդող տարվա հունվարի 1-ը: Գնման գրքի և վաճառքի գրքի համար սահմանեք պահեստավորման ժամանակաշրջանի սկիզբը վերջին գրառման օրվանից (Կանոնների 15-րդ և 27-րդ կետերը, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2000 թ. Դեկտեմբերի 2-ի թիվ հրամանագրով): 914):
Քայլ 3
Հատուկ սենյակ հատկացրեք հաշվապահական փաստաթղթերի համար, որոնք պետք է հագեցած լինեն չհրկիզվող պահարաններով և հատուկ պահարաններով: Չհրկիզվող պահարանները նախատեսված են խիստ հաշվետվության ձևերը պահելու համար, բացի այդ նրանք կարող են պահել այն փաստաթղթերը և փաստաթղթերը, որոնք պիտակավորված են «Առևտրային գաղտնիք»: Պատվերով որոշեք այս չհրկիզվող պահարաններ, գլխավոր հաշվապահի կողմից լիազորված պատասխանատու անձինք, ինչպես նաև պահեստից առաջնային փաստաթղթեր տրամադրելու կարգը:
Քայլ 4
Այն դեպքում, երբ ձեռնարկությունը բավականաչափ մեծ է և շատ փաստաթղթեր կան, կազմակերպեք հատուկ արխիվ: Այն պետք է օգտագործվի մշտական (հավերժական) և երկարաժամկետ (10 տարուց ավելի) պահպանման համար նախատեսված թղթեր փոխանցելու համար: Պահպանեք մինչև 10 տարի պահման ժամկետով մնացած բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերը հատուկ սենյակում `մինչև դրանց ոչնչացումը:
