Բաժնի աշխատանքը պարզեցնելու և յուրաքանչյուր աշխատողի համար պատասխանատվության ոլորտը որոշելու համար անհրաժեշտ է մշակել աշխատանքի նկարագրություն յուրաքանչյուր աշխատավայրի համար: Սա վարչության ստանդարտի մի տեսակ է, որի պահանջները չկատարելու համար աշխատողը կարող է կարգապահական պատասխանատվության ենթարկվել կամ նույնիսկ հեռացվել աշխատանքից: Բայց աշխատանքի նկարագրությունները գրելու հիմնական նպատակն է յուրաքանչյուրի համար սահմանել իր առաջադրանքների և պարտականությունների շրջանակը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Այս փաստաթղթի ձևավորումը պետք է համապատասխանի ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ին: Այն պետք է արտացոլի ընդհանուր դրույթները, նշի որոշակի աշխատողի կողմից որոշակի աշխատավայրում կատարվող գործառույթները, այն պարտականությունները, որոնք նա պետք է կատարի `ըստ զբաղեցրած պաշտոնի: Աշխատանքի նկարագրության մեջ անհրաժեշտ է նաև թվարկել իրավունքները, ամրագրել նրա պատասխանատվությունը և որոշել այլ պաշտոնների աշխատակիցների հետ հարաբերությունների կարգը:
Քայլ 2
Ընդհանուր առմամբ, վերաբերում է ձեր ընկերության աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորող տեղական կանոնակարգերին, ինչպես նաև բաժնի կանոնակարգերին: Այս փաստաթղթերը աշխատանքային նկարագրություններ գրելու իրավական հիմքն են: Սահմանեք աշխատողի գործունեության ոլորտը և որոշեք հիվանդության կամ արձակուրդի ընթացքում այս պաշտոնում նրա նշանակման և դրան փոխարինելու կարգը: Նշեք պաշտոնի որակավորման պահանջները:
Քայլ 3
Մտածեք բաժնի աշխատանքի ողջ տեխնոլոգիայի մասին, կազմեք դիագրամ և դրանից որոշեք, թե որ պարտականություններն են բոլորի համար: Յուրաքանչյուր աշխատավայրի համար աշխատանքի նկարագրության մեջ նշեք այն գործառույթները, որոնք աշխատողը պետք է կատարի `բաժնի անխափան աշխատանքն ապահովելու համար:
Քայլ 4
Նշեք յուրաքանչյուրի համար այն պարտականությունները, որոնք ենթադրում է պաշտոնը: Որքան բարձր է, այնքան ավելի որակավորում է պահանջվում այդ պարտականությունները կատարելու համար: Նշեք այն հատուկ խնդիրները, որոնք մասնագետը պետք է լուծի այս աշխատավայրում: Նախադասությունները պետք է սկսվեն `« տրամադրում է »,« վերահսկում է »,« մասնակցում է »,« վերահսկում է »բառերով:
Քայլ 5
Որոշեք այս պաշտոնը զբաղեցնող աշխատողի իրավունքները, որոնք թույլ կտան նրան ազատորեն կատարել իրեն վերապահված պարտականություններն ու գործառույթները: Սահմանեք պատասխանատվության տեսակները այն բանի համար, որ մասնագետը ի վիճակի չէր օգտագործել տրված իրավունքները, պարտականությունները ժամանակին չկատարելու կամ դրանք ոչ պատշաճ կատարելու համար:
Քայլ 6
Կազմեք այն պաշտոնյաների ցուցակը, որոնց հետ մասնագետը պետք է փոխգործակցի աշխատանքի հարցում, և որի հետ նա պետք է պահպանի պաշտոնական կապը: Որոշեք տեղեկատվության փոխանակման կարգը և ժամկետները, փաստաթղթաշրջանառության կարգը:
