Որպեսզի աշխատանքը լինի արդյունավետ, արդյունավետ և գոհունակություն պատճառի թե՛ աշխատակիցներին, և թե՛ նրանց ղեկավարներին, բավական չէ ունենալ որոշակի քանակությամբ արհեստավարժություն. Կարևոր է նաև աշխատանքային օր պլանավորելը, քանի որ ճիշտ կազմակերպումն է: աշխատանքային ժամանակը կարող է օգնել ցանկացած աշխատողի հասնել աշխատանքի մեծ արդյունքների ՝ առանց էներգիայի ավելորդ սպառման:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր աշխատանքը կատարեք ոչ թե քաոսային, այլ կազմակերպված ձևով: Ձևավորեք աշխատանքային բլոկներ և բաժանեք այն խնդիրները, որոնք ձեր առջև դրել եք հաջորդ աշխատանքային օրվա համար: Առաջադրանքները բաշխեք ըստ իրենց բնույթի, բարդության և այլ պարամետրերի:
Քայլ 2
Աշխատելիս մի՛ ընդհատվեք և չշեղվեք: Եթե մանրուքներից ձեզ չշեղվեն, դուք այս կամ այն առաջադրանքը շատ ավելի արագ և լավ կավարտեք, այնպես որ սովորեք կարճ ընդմիջումներ չանել, որից հետո ստիպված կլինեք նորից մտնել աշխատանքային մթնոլորտ, ինչը ժամանակ է պահանջում:
Քայլ 3
Նմանատիպ բնույթի առաջադրանքների կատարումը համատեղեք մեկ ընդհանուր բլոկի մեջ և ինքներդ ձեզ առաջ դրեք այս բլոկն ամբողջությամբ լրացնելու խնդիր, և դրանից հետո միայն մի փոքր դադար վերցրեք:
Քայլ 4
Ամենակարևոր և պատասխանատու առաջադրանքների բլոկն ավարտելու համար նախօրոք սահմանեք ոչ գրասենյակային ժամերը, եթե շփվում եք աշխատողների հետ: Սահմանեք աշխատանքային օրվա որոշակի ժամանակահատված, երբ ոչ ոք չպետք է շեղի ձեզ, և ոչ ոք չպետք է խոսի ձեզ հետ: Այս ընթացքում ձեր գրասենյակի դռները պետք է փակ լինեն, և դուք կարող եք լռության և մենության մեջ կարևոր աշխատանք կատարել ՝ անջատելով հեռախոսն ու ինտերնետը:
Քայլ 5
Այն դեպքում, երբ բանակցություններում անհրաժեշտ են աշխատանքներ, պլանավորեք բանակցությունների կանոնները, որպեսզի դրանք հնարավորինս արդյունավետ լինեն նվազագույն էներգիայի սպառմամբ: Քննարկման բոլոր ասպեկտները պետք է տեղավորվեն մեկ ժամվա ընթացքում. Սեղմ ժամկետները կօգնեն ձեզ խուսափել ոչնչի մասին երկար զրույցներից:
Քայլ 6
Ձեր աշխատանքն ավարտելուն պես առաջնահերթ նշանակեք: Որոշեք, թե ինչ պետք է արվի որքան հնարավոր է շուտ, և որ առաջադրանքները կարող են սպասել: Անհնար է միանգամից կատարել բոլոր բաները, որոնք ընկած են ձեր առջև, այնպես որ սովորեք դրանք բաժանել ըստ իրենց կարևորության և հրատապության: Եթե աշխատանքային օրվա ընթացքում հասցնեք կատարել ամենակարևոր խնդիրները, իսկ մյուսներին թողնել ավելի ուշ, ապա ձեզ մոտ սթրես չի առաջանա, որ օրը վատնել է, և անհետաձգելի աշխատանքը մնացել է չկատարված:
Քայլ 7
Հնարավորության դեպքում թողեք որոշակի տեսակի աշխատանքներ ձեր աշխատակիցներին և այլ մարդկանց: Օգտագործեք լիազորությունների պատվիրակումը ձեր սեփական շահերի և աշխատանքի արդյունավետության համար:
Քայլ 8
Եթե ձեր առջև չափազանց մեծ խնդիր կա, որը հնարավոր չէ մեկանգամից կատարել, բաժանեք այն փուլերի և աշխատեք հաջորդաբար: Աշխատանքի ավարտի վերջնաժամկետները սահմանեք ինքներդ ձեզ համար, քանի որ միայն դուք կարող եք իմանալ, թե որ ժամանակահատվածն է ձեզ համար օպտիմալ:
Քայլ 9
Կատարեք ձեր ամենակարևոր աշխատանքային առաջադրանքները վաղ առավոտյան, որպեսզի ձեր օրվա առաջին իսկ րոպեներից ձեզ հաջողակ և վստահ զգաք: Բացի այդ, կարևոր է իմանալ, թե օրվա որ ժամերին եք ունենում աշխատանքի բարձրացում, և որ ժամերին եք անկում ապրում: Կազմակերպեք ձեր աշխատանքային օրը ըստ այս ցիկլերի, իսկ աշխատուժի անկման ժամանակ մի կատարեք չափազանց լուրջ և բարդ առաջադրանքներ:
