Կառավարչի առջև դրված խնդիրներից մեկը նրա աշխատանքային օրվա ռացիոնալ պլանավորումն է: Անհնար է մեկ օրվա ընթացքում ավելացնել ժամերի քանակը, ուստի ժամանակ հատկացնելիս անհրաժեշտ է ճիշտ առաջնահերթ դասավորել, որոշել նպատակներն ու խնդիրները մի քանի օր առաջ: Ձեր աշխատանքային օրվա պլանավորումը խելամտորեն օգնում է ժամանակ ազատել ավելի կարևոր ստեղծագործական առաջադրանքների համար:
Անհրաժեշտ է
- - օրագիր;
- - ղեկավարի ստանդարտ առօրյան;
- - ղեկավարի մասնակցությամբ ընթացիկ գործողությունների ցանկ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սահմանեք ձեր ստանդարտ առօրյան: Որոշ գործողություններ կարող են կրկնվել օրեցօր, մյուսները ՝ ժամանակավոր: Ձևակերպեք հաջորդ շաբաթվա և ամսվա պլանները: Կազմակերպեք սպասվող գործողությունները ըստ կարևորության: Արդյունքում, դուք պետք է ստանաք որոշակի հիերարխիայում տեղակայված առաջադրանքների ցուցակ:
Քայլ 2
Օրվա ռեժիմում ներառեք այն գործողությունները, որոնք պարունակվում են կազմակերպության կամ ձեռնարկության աշխատանքային պլաններում եռամսյակի, կիսամյակի և տարվա համար: Բաժնի և կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից տեղեկատվություն հավաքեք վերահսկման և ստուգման գործողությունների մասին, որոնցում դուք ուղղակիորեն պետք է ներգրավված լինեք:
Քայլ 3
Եթե նախատեսված միջոցառումները նախատեսված են որոշակի ժամանակի համար, դրանք խմբավորեք և ավելացրեք դրանք ձեր աշխատանքային պլանավորողին ՝ ըստ առաջնահերթության: Նշում կատարեք որոշակի հանդիպման, հանդիպման կամ բանակցությունների կարևորության աստիճանի մասին: Գերակայություն տալու ժամանակ առաջնորդվեք ձեր հիմնական գործառույթներով: Հրահանգեք օգնականին կամ քարտուղարին հիշեցնել ձեզ ամենակարևոր գործողությունների մասին ժամանակից շուտ, ոչ թե վերջին պահին:
Քայլ 4
Համոզվեք, որ նախատեսված գործողությունները ժամանակին չեն համընկնում: Եթե ձեզ հարկավոր է ճանապարհորդել ձեր հաստատությունից կամ գրասենյակից դուրս ՝ հանդիպմանը կամ գործնական հանդիպմանը մասնակցելու համար, ձեր ծրագրերում ներառեք ճանապարհորդության ժամանակը:
Քայլ 5
Scheduleամանակ հատկացրեք ձեր ժամանակացույցին ՝ այլ չպլանավորված բիզնես գործունեության համար: Անգամ փոքր բացը կխուսափի շտապելուց և բազմաթիվ թյուրիմացություններից: Թողեք ձեր առօրյայում հանգստանալու և ուտելու ժամանակները:
Քայլ 6
Ձեր առօրյան հաղորդեք ձեր օգնականին: Խնդրեք քարտուղարին պարբերաբար տեղեկացնել ձեզ գործողությունների ծրագրերի փոփոխությունների մասին, որոնք տեղի են ունենում օբյեկտիվ պատճառներով: Օգնականից իմաստալից տեղեկատվություն ստանալուց հետո անմիջապես շտկեք օրվա ռեժիմը:
