Ապրանքների ընդունումը կազմվում է բեռնաթղթով կամ ուղեգրով, որը կազմվում է միասնական տեսքով: Նշված փաստաթուղթը պետք է պարունակի պարտադիր մանրամասներ, քանի որ այն հաստատում է մատակարարի և գնորդի կողմից պարտավորությունների կատարումը:
Մատակարարման պայմանագիրը սովորաբար կնքվում է երկար ժամանակ, դրա կատարման գործընթացում մատակարարի և գնորդի միջև հարաբերությունները կազմվում են այլ փաստաթղթերով, որոնք հաստատում են պատվիրված քանակի և տիրույթի ապրանքների փաստացի առաքումն ու ստացումը: Նման փաստաթուղթը բեռի տեղեկանք է կամ խմբաքանակ, որը կազմվում է միասնական ձևով, որը ստորագրվում է մատակարարի և գնորդի լիազոր ներկայացուցիչների կողմից: Միևնույն ժամանակ, այս փաստաթուղթը ոչ միայն քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրով ստանձնած պարտավորությունների կատարման հաստատումն է, այլև հանդես է գալիս որպես հիմնական փաստաթուղթ, որն օգտագործվում է հարկային և հաշվապահական նպատակներով:
Ի՞նչ մանրամասներ պետք է նշված լինեն բեռնաթղթում:
Ուղեցույցը պետք է պարունակի համարը, պատրաստման ամսաթիվը, լրիվ անվանումը և մանրամասները, որոնք թույլ են տալիս նույնացնել մատակարարին, գնորդին: Բացի այդ, բեռնաթղթում նշվում է ապրանքների անվանումը, հնարավորության դեպքում տրվում է հակիրճ նկարագրություն: Նաև գրանցվում է սույն փաստաթղթի ներքո առաքված ապրանքների ընդհանուր քանակը, միավորի գինը և ընդհանուր արժեքը `հաշվի առնելով ավելացված արժեքի հարկը (նշված հարկ վճարողների համար): Ուղեցույցը երկկողմանի փաստաթուղթ է, որը ստորագրվում է մատակարարի և գնորդի կողմից `վավերացված իրենց կլոր կնիքներով: Կախված մատակարարման պայմանագրի պայմաններից `ապրանքագրում մատակարարված և հայտարարագրված ապրանքների քանակի, տեսականու հնարավոր անհամապատասխանությունը կարող է ուղղակիորեն նշվել այս փաստաթղթում` կողմերի կողմից յուրաքանչյուր ուղղման հավաստմամբ, կամ գրանցվել է առանձին ակտում:
Ինչպե՞ս է կազմվում բեռի տեղեկագիրը:
Պահանջվող քանակի օրինակների ուղեգրերը առաքվում է մատակարարի ներկայացուցիչը ապրանքների հետ միասին: Ապրանքի ընդունումը գնորդի կողմից իրականացվում է նրա լիազոր ներկայացուցչի կողմից, որը պետք է ունենա վավեր լիազորագիր և անձը հաստատող փաստաթուղթ: Ապրանքների առաքումից հետո գնորդի ներկայացուցիչը կատարում է տեսողական ստուգում, հաշվարկում քանակը և գնահատում փաթեթի ամբողջականությունը: Ստուգումն իրականացվում է ապրանքների փաստացի քանակի, տեսականու, որակի համեմատության հետ `հաշիվ ապրանքագրում նշված տեղեկատվության հետ: Հայցերի և ուղղումների բացակայության դեպքում գնորդի ներկայացուցիչը ստորագրում է հաշիվ-ապրանքագրի բոլոր օրինակները, դրանք վավերացնում կազմակերպության կնիքով: Մատակարարի ներկայացուցիչը վերցնում է սույն փաստաթղթի իր սեփական օրինակը, անհրաժեշտության դեպքում դրան է կցում գնորդի ներկայացուցչի լիազորագիրը:
