Բնութագիրը որպես փաստաթուղթ կատարում է անձի անձնական տվյալները հաստատելու, նրա անձնական և գործարար հատկություններին ծանոթանալու, բնավորության և վարքի բնութագրերը որոշող գործառույթները: Գործառույթներից յուրաքանչյուրն իրեն որոշակիորեն է դրսեւորում ՝ կախված այն վայրից, որտեղ բնութագիրը ներկայացվում է:
Բնութագրի որպես փաստաթուղթ գործառույթը կանխորոշում է դրա նպատակը ՝ կախված ներկայացման վայրից: Այսպիսով, այն կարող է պահանջվել գործատուի կողմից նոր աշխատանքի դիմելու ժամանակ, խնամակալության մարմինների կողմից խնամակալության դիմում քննարկելիս, դատական և քննչական մարմինների կողմից քրեական վարույթ իրականացնելիս, բանկերի կողմից խոշոր վարկի տրամադրման որոշում կայացնելիս: Որպես կանոն, բնութագիրը պահանջվում է աշխատանքի վայրից, ուսումնառությունից, որոշ դեպքերում պահանջվում է որոշակի քաղաքացու բնակության վայրից բնութագրող տնային տնտեսություն (այս դեպքում նրանք սովորաբար դիմում են հարևաններին): Բնութագրի ընդհանուր գործառույթը որոշակի անձի անձնական տվյալների հաստատումն է: Բացի այդ, որոշ դեպքերում դա ծառայում է բիզնեսին, անձնական հատկություններին ծանոթանալուն, բնավորության առանձնահատկություններին, առօրյա կյանքում վարվելակերպին, թիմում որոշելուն:
Citizenանոթություն քաղաքացու բիզնեսի որակներին
Բնութագրի այս գործառույթն արտահայտվում է այն դեպքում, երբ այն տրամադրվում է աշխատանքի, բանկերում, մասամբ `խնամակալության և հոգաբարձության մարմիններում: Փաստաթուղթը սովորաբար տրվում է աշխատանքի վայրից (զբաղվածության դեպքում `նախորդ գործատուների կողմից), նկարագրում է աշխատողի գիտելիքները, հմտություններն ու կարողությունները, նրա աշխատանքային հաջողություններն ու նվաճումները, որոշակի ոլորտում աշխատանքային փորձը: Նման բնութագրերը, որպես կանոն, բնորոշ կառուցվածք ունեն, ուստի շատ ժամանակակից գործատուներ դրանք փոխարինում են երաշխավորագրերով, որոնք բարենպաստորեն տարբերվում են ներկայացման ավելի ազատ ոճով: Վարկային կազմակերպությունները կարող են պահանջել պրոֆիլ `որոշելու համար ընկերությունում վարկի դիմումատուի դիրքը, գործընկերների և ղեկավարության վերաբերմունքը նրա նկատմամբ: Խնամակալության մարմինները ավելի շատ հետաքրքրված են քաղաքացու անձնական և առօրյա հատկություններով, ուստի նրանք չեն գնահատում բիզնեսի որակները որպես առաջնահերթություն:
Անհատականության գծերի, վարքի և կենսակերպի ուսումնասիրություն
Այս գործառույթն իրականացվում է բնութագրով, երբ խնդրում են պետական մարմինները, որոնք առավել հաճախ դատարաններն ու քննչական ստորաբաժանումներն են: Այս դեպքում կասկածյալի անձի հատկությունները, մեղադրյալը կարող են դառնալ կարևոր գործոն, որը դրական կամ բացասաբար կանդրադառնա նշանակված պատժի խստության, ընտրված խափանման միջոցի խստության վրա: Նման փաստաթուղթ կարող է պահանջվել ոչ միայն աշխատավայրից, այլև մշտական բնակության վայրից, քանի որ կարևոր են նաև որոշակի անձի առօրյա բնութագրերը, նրա վարքի առանձնահատկությունները, ապրելակերպը:
