Protocolանկացած արձանագրություն ընթացակարգային փաստաթուղթ է, ուստի դրան որոշակի պահանջներ են դրվում: Օրենքի ցանկացած ճյուղ նախատեսում է արձանագրության օրինակը շահագրգիռ կողմերին հանձնելու անհրաժեշտություն: Պատճենը սպասարկելու պարտականությունը վերապահված է այն անձին, որը կազմել է արձանագրությունը: Արձանագրության պատճեն վերցնելը կամ չվերցնելը այն անձի իրավունքն է, որի նկատմամբ կազմվել է այն, այնուամենայնիվ, հաճախ արձանագրության առկայությունը (դրա պատճենը) դառնում է դրա կազմման օրինականությունը վիճարկելու միակ միջոցը:, Այնպես որ, մի անտեսեք այս հնարավորությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե դուք այն անձն եք, ում նկատմամբ կազմվել է արձանագրությունը, ապա դրա կազմման պահին ձեզ պետք է ուղարկվի դրա պատճենը: Հաճախ պաշտոնյաները անտեսում են այդ պարտավորությունը, ուստի պետք է տեղյակ լինեք, որ դուք լիովին իրավունք ունեք պահանջել այդպիսի ծառայություն: Հաճախ այդպիսի պահանջը նպաստում է պաշտոնատար անձի կողմից արարողակարգային գործընթացին իրավասու և հուսալի կազմելու գործընթացին, դրանով դուք որոշ չափով կարող եք երաշխավորել դրա կատարման օբյեկտիվությունը:
Քայլ 2
Երբ այս կամ այն պատճառով, այն կազմելուց անմիջապես հետո չեք ստացել արձանագրության պատճեն, դուք ստիպված կլինեք լրացուցիչ քայլեր ձեռնարկել: Արձանագրության պատճեն ստանալու համար անհրաժեշտ է կազմել գրավոր դիմում, որն ուղղված է արձանագրություն թողարկած պաշտոնատար անձին կամ նրա ղեկավարի անունին `դրա պատճենը ձեր հասցեին ուղարկելու խնդրանքով:
Հարկ է նշել, որ երբեմն պատճեն ստանալու այս գործընթացը ժամանակին զգալիորեն երկարաձգվում է, հատկապես, երբ համապատասխան պաշտոնյաները շատ հետաքրքրված չեն գործի նյութերի պատճեններ ուղարկելու հարցում: Այս իրավիճակից խուսափելու համար լավագույնն է դիմում կազմել երկու օրինակից, որոնցից մեկի վրա (մնալով ձեր ձեռքերում) դուք պետք է նշան դրեք համապատասխան անձի կողմից ձեր դիմումը ստանալու վրա:
Քայլ 3
Այն դեպքերում, երբ, չնայած ձեր միջնորդությանը, արձանագրության պատճենը ձեզ չի տրամադրվել, դուք իրավունք ունեք բողոքարկել պատճենը մերժելու դեմ `դատախազությանը համապատասխան հայտարարություն գրելով կամ հայցադիմում ներկայացնելով դատարան:, Նույն ընթացակարգը նախատեսված է այն դեպքում, երբ պաշտոնատար անձը ձեր հասցեին նամակ է ուղարկում կամ դիմումը բավարարելը մերժելու որոշում:
Քայլ 4
Որպես կանոն, երբ դիմումն ուղարկվում է այն անձի կողմից, որի նկատմամբ կազմվել է արձանագրությունը, դրա պատճենը ձեռք բերելու հետ կապված խնդիրներ չեն առաջանում: Մեկ այլ իրավիճակ է ստեղծվում, երբ դու պարզապես շահագրգիռ անձ ես և դրա կազմման բուն փաստը հաստատելու համար քեզ անհրաժեշտ է արձանագրություն: Այս դեպքում նույնպես միջնորդություն կամ նամակ է ուղարկվում, սակայն, ի միջի այլոց, փաստաթղթերը պետք է արդարացնեն և բավականին համոզիչ `դրա պատճենը ստանալու անհրաժեշտությունը:
