Գործունեության ընթացքում շատ ձեռնարկություններ իրենց աշխատողներին գործուղումների են ուղարկում: Թվում է, թե ոչինչ բարդ չէ. Պարզապես աշխատակիցը գնում էր առաջադրանքի և հետ էր գալիս դրանից: Բայց նույնիսկ նման հասարակ իրադարձությունը պահանջում է բավականին ծավալուն փաստաթղթավորման գործընթաց:
Անհրաժեշտ է
- - ճանապարհորդական վկայագիր
- - ծառայության հանձնարարություն
- - գործուղման պատվեր
- - նախնական հաշվետվություն
- - կատարված աշխատանքի մասին հաշվետվություն
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատողի համար կատարեք աշխատանքային հանձնարարություն ՝ մանրամասնելով աշխատողի ուղևորության նպատակը և ժամանակը: Սովորաբար, այդպիսի խնդիր է կազմվում այն կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, որում աշխատում է գործուղման մեկնող աշխատակիցը: Ապա ստորագրեք այս աշխատանքային հանձնարարությունը ձեռնարկության ղեկավարի հետ, քանի որ հենց նա է որոշում կայացնում հետագա որոշումը այս գործուղման նպատակահարմարության վերաբերյալ:
Քայլ 2
Պատրաստել աշխատողների ճանապարհորդական պատվեր: Նման կարգը սովորաբար տրվում է ձեռնարկության ղեկավարի կողմից `կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի ներկայացրած աշխատանքային հանձնարարականի հիման վրա: Սույն հրամանի հետ ծանոթացեք գործուղման մեկնող աշխատակցին `ընդդեմ ստորագրության:
Քայլ 3
Աշխատողի համար գործուղման վկայագիր տալ `հիմնվելով գործուղման պատվերի վրա: Այս վկայագրում նշվում է աշխատողի նպատակակետի ժամանման ժամանակը և այնտեղից նրա մեկնելու ժամանակը: Ըստ այդ նշանների, աշխատողի վերադարձից հետո հաշվարկվում է նրա գործնական ճանապարհորդության վրա անցկացրած նրա իրական ժամանակը և հաշվարկվում է ճանապարհածախսի նպաստը:
Քայլ 4
Աշխատակցին կանխավճար տվեք ճանապարհածախսի համար: Նման ծախսերը ներառում են օրապահիկի վճարում, ճանապարհորդություն, բնակարանի վարձույթ և այլն: Ամենօրյա ծախսերը աշխատողին վճարվում են գործուղման յուրաքանչյուր օրվա, ինչպես նաև ուղևորության վրա անցկացրած բոլոր օրերի համար: Եթե աշխատակցին գործուղում են երկրի ներսում, ապա այդպիսի կանխավճարը վճարվում է ազգային արժույթով, իսկ եթե արտերկրում, ապա այն երկրի արժույթով, որով նա մեկնում է:
Քայլ 5
Կազմեք կատարված աշխատանքի մասին հաշվետվություն `հիմնվելով աշխատողի գործուղումից աշխատողի վերադարձի արդյունքների վրա: Այս հաշվետվությունը ցույց է տալիս աշխատողի կողմից ճանապարհորդության ընթացքում կատարված աշխատանքների քանակը, ինչպես նաև ցույց է տալիս ուղևորության իրական ծախսերը, ներառյալ օրական կեցության նպաստը: Բնօրինակ փաստաթղթերը կցվում են նման զեկույցին, ինչպիսիք են `ճանապարհորդության տոմսերը, հյուրանոցի վճարման անդորրագրերը և այլն: Դրանից հետո, համեմատելով աշխատողին կանխավճարով տրված գումարների հետ, ծախսերը վերահաշվարկվում են. Ավելցուկային միջոցները հետ են վերցվում կամ գերածախսը վերադարձվում է: Աշխատողը պետք է ծանոթանա ստորագրության դեմ կատարված աշխատանքների վերաբերյալ հաշվետվության տվյալների հետ:
