Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, հաշվապահի կամ անձնակազմի ծառայության աշխատողի կողմից ձեռնարկությունում պահվող փաստաթղթերից մեկը ժամանակացույց է: Այս փաստաթուղթն օգնում է հաշվի առնել կազմակերպության անմիջական պարտականությունների կազմակերպության աշխատողների ամենօրյա կատարողականը և վերահսկել աշխատանքային ռեժիմի աշխատողների կատարողականը:
Անհրաժեշտ է
- - Ժամանակացույց;
- - աշխատողների աշխատանքի հաճախելու և չհաճախելու մասին տվյալներ.
- - հաշվիչ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հասկացեք ժամանակացույցի գործառույթները: Փաստաթուղթն արտացոլում է յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից աշխատած ժամերի քանակը, ինչպես նաև արձանագրում է աշխատանքի հաճախելը կամ դրա բացակայությունը տարբեր պատճառներով: Այս հաշվետվական քարտը պետք է պահեն աշխատողների աշխատակազմ ունեցող բոլոր ձեռնարկությունները: Առանց դրա անհնար է ճշգրիտ իմանալ, թե որքան ժամանակ է աշխատել աշխատողը, և անհնար է ճիշտ հաշվարկել և հաշվարկել աշխատավարձը: Բացի այդ, ժամանակացույցը տեղեկատվություն է տրամադրում վիճակագրության պետական մարմիններին:
Քայլ 2
Կարդացեք Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրության կոմիտեի կողմից հաստատված ժամանակացույցը: Այն ունի երկու հիմնական ձև ՝ T-12 և T-13: T-12 ձևը համարվում է համընդհանուր: Երկրորդ տարբերակը առավել հաճախ օգտագործվում է ավտոմատ համակարգերով հագեցած ձեռնարկություններում, որոնք թույլ են տալիս վերահսկել աշխատողների հաճախումը կամ բացակայությունը:
Քայլ 3
Ձեր ընտրած ձևի համաձայն ժամանակացույցը ուղղակիորեն պահպանելիս գրանցեք աշխատողների հաճախելը կամ չհաճախելը `լրիվ գրանցման եղանակով: Դա անելու համար մուտքագրեք ժամանակացույցի աղյուսակի յուրաքանչյուր բջիջում ընդունած նշանակումը: Որոշ դեպքերում հարմար է ոչ միայն հաճախել մասնակցությունը, այլ նաև նշել աշխատանքային գրաֆիկից շեղումներ, օրինակ ՝ արտաժամյա աշխատանք կամ ուշացում:
Քայլ 4
Կանոն դարձրեք ժամանակի թերթը պահել ամբողջ ամսվա ընթացքում `մուտքագրելով տվյալներ աշխատողների բոլոր կատեգորիաների համար: Periodամանակահատվածի վերջում ամփոփեք ընկերության աշխատակիցների կողմից աշխատած ժամերի ընդհանուր քանակը: Որոշ դեպքերում, ընդհանուր գումարները տեղադրվում են ամսվա յուրաքանչյուր կեսին:
Քայլ 5
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ժամանակային թերթիկը կազմվում է պատասխանատու աշխատողի կողմից մեկ օրինակով: Լրացնելուց հետո յուրաքանչյուր ամսվա վերջում այս փաստաթուղթը ստորագրվում է համապատասխան վարչության պետի և ձեռնարկության անձնակազմի բաժնի աշխատակցի կողմից: Դրանից հետո ժամանակացույցը գնում է հաշվապահության վարչություն կամ աշխատավարձերի հաշվարկման ֆինանսական ծառայություն:
