Աշխատակազմի աղյուսակը հիմնական փաստաթուղթն է, որն արտացոլում է աշխատողների կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնների ցանկը, ինչպես նաև կազմակերպության ամսական աշխատավարձը: Աշխատակազմի աղյուսակը պահանջվում է կազմը և անձնակազմի ընդհանուր թիվը կազմելու համար:
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությունը չի պահանջում կազմակերպությունում անձնակազմի սեղանի պարտադիր կազմում: Այնուամենայնիվ, «Ռոսկոմստատ» -ից որոշում կա, որ սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունները պետք է գրանցեն աշխատավարձի վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերը: Աշխատակիցների (ինչպես հիմնական, այնպես էլ կես դրույքով աշխատողների) վարձույթն իրականացվում է աշխատակազմի աղյուսակի հիման վրա, քանի որ կազմված աշխատանքային պայմանագրում պահանջվում է նշել կառուցվածքային ստորաբաժանումը, աշխատողի պաշտոնը: Ավելին, պայմանագրում աշխատողի պաշտոնի անվանումը պարտադիր պետք է համընկնի անձնակազմի աղյուսակում նշվածի հետ: Աշխատակազմի աղյուսակը պաշտոնականացնելու համար օգտագործվում է T-3 հիմնական փաստաթղթերի միասնական ձև, որը պարունակում է պաշտոնների ցուցակ, արտացոլում է կազմակերպության կառուցվածքային կազմը և անձնակազմի քանակը, պարունակում է տեղեկություններ աշխատողների աշխատավարձերի, նպաստների և լրացուցիչ վճարների մասին, ամսական աշխատավարձը: Փաստաթղթի միասնական ձևը ոչ մի դեպքում չպետք է կրճատվի: Այնուամենայնիվ, թույլատրվում է կատարել որոշ փոփոխություններ: Օրինակ, կարող եք կրճատել աշխատակազմի սեղանի չպահանջված հատվածը և հետագայում այն չլրացնել: Աշխատակազմի աղյուսակում կառուցվածքային ստորաբաժանումների և անձնակազմի պաշտոնների դասավորության կարգը պետք է որոշի ընկերության ղեկավարը: Դիրքերը նշվում են ՝ սկսած ամենաբարձր մակարդակներից, վերջացրած կրտսեր դիրքերով, այսինքն ՝ նվազման կարգով: Աշխատակազմի աղյուսակում բոլոր ստորաբաժանումները, պաշտոնները տրվում են բացառապես անվանական դեպքում: Կես դրույքով աշխատողների համար անհրաժեշտ է ապահովել աշխատակազմի ոչ լիարժեք պաշտոններ, դրանք տրվում են բաժնետոմսերով (օրինակ ՝ 0, 5 կամ 0, 25): Երբեք աշխատակազմի սեղանին դրեք աշխատավարձի սահման: Աշխատավարձերի տատանումներն արտացոլելու համար կա հատուկ սյունակ, այն կոչվում է «նպաստներ»: Աշխատանքի տնտեսագետը պարտավոր է կազմել կազմի աշխատակազմի սեղան: Եթե այդպիսի պաշտոն չկա, մենեջերն ինքն է որոշում, թե ով է զբաղվելու այս խնդրով: Այս որոշումը պաշտոնականացվում է հրամանով: Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է որոշակի օրացուցային ամսաթվի համար, այն ուժի մեջ է մտնում ղեկավարի հրամանով: Այս փաստաթուղթը սովորաբար տարեկան հաստատվում է հունվարի 1-ին: Աշխատակազմի սեղանը պետք է կարված լինի, համարակալված լինի, ունենա կազմակերպության կնիք, ղեկավարի և հաշվապահի ստորագրություն: Տարվա ընթացքում կազմակերպության աշխատակազմի թվաքանակում կարող են փոփոխություններ տեղի ունենալ: Այս դեպքում դրանք պետք է կազմվեն ղեկավարի հրամանով: Գրագետ կազմված աշխատակազմի սեղանը դատարանում աշխատանքային վեճերը շահելու բանալին է:
