Աշխատակազմի սեղանը հատուկ փաստաթուղթ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության անձնակազմի և աշխատողների աշխատավարձերի մասին: Սա հաշվետվության հետ կապված փաստաթուղթ է, ուստի այն պետք է լրացվի կանոններին համապատասխան, օրինակ ՝ ճիշտ համարակալված: Ինչպե՞ս կարելի է դա անել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
«Փաստաթղթի համարը» սյունակում անձնակազմի առաջին իսկ աղյուսակը կազմելիս դրեք «1» կետը: Դա կնշանակի, որ սա իր տեսակի մեջ առաջին փաստաթուղթն է այս ժամանակահատվածում:
Քայլ 2
Հետագա անձնակազմի աղյուսակների համար մշակեք ձեր սեփական համարակալման համակարգը: Այն կարող է լինել վերջից վերջ և տարեկան: Վերջ-վերջ համակարգով յուրաքանչյուր հաջորդ ժամանակացույցին տրվում է հաջորդականության համար: Քանի որ այն սովորաբար թողարկվում է տարին մեկ անգամ, հաջորդ տարի այն համարակալվելու է 2, ապա 3 և այլն:
Քայլ 3
Տարեկան համակարգով յուրաքանչյուր տարի սկսվում է աշխատակազմի սեղանների քանակի նոր հաշվարկ: Եթե տարվա ընթացքում դա չի փոխվում, այսինքն ՝ ձեռնարկության աշխատողների թիվը և աշխատավարձերը մնում են նույնը, ապա հաջորդ տարի անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը ստեղծում է ճիշտ նույն փաստաթուղթը, ինչ նախկինում ՝ նշելով միայն հրապարակման նոր տարին: փաստաթղթերը Այն պետք է նաև նշված լինի թիվ 1-ի վրա: Այն դեպքում, երբ օրացուցային տարվա ընթացքում տեղի ունեցավ աշխատակազմի կրճատում կամ ավելացում, ինչպես նաև աշխատավարձի մասշտաբի վերանայում, կազմակերպությունը թողարկում է նոր փաստաթուղթ, որն արդեն գտնվում է թիվ 2-ում: Այնուամենայնիվ, հաջորդ տարի հետհաշվարկի ժամանակացույցերը դեռ սկսվում են թիվ 1-ից:
Քայլ 4
Կազմակերպությունն իրավունք ունի մի քանի տարի տրամադրել մեկ աշխատակազմի սեղան: Այս դեպքում հաջորդը, երբ այն թողարկվի, պետք է ունենա թիվ 2: Բայց ամեն տարի այդպիսի երկարաժամկետ գրաֆիկը պետք է հաստատվի կառավարչի հրամանով, որը պետք է նշի փաստաթղթի վավերականության նոր ժամանակահատված:
Քայլ 5
Եթե անձնակազմի աղյուսակը հաճախակի է փոխվում, և տարիների ընթացքում դժվարանում է հետեւել դրա փոփոխություններին, համարներին կարող եք ավելացնել այբբենական ծածկագիր: Այն կարող է նշել ժամանակացույցի փոփոխության պատճառը, օրինակ ՝ անձնակազմի կրճատումներ կամ աշխատավարձի վերանայում: Նման փոփոխությունները պետք է հաղորդվեն կադրերի ամբողջ աշխատակազմին `փաստաթղթերի խառնաշփոթությունից խուսափելու համար:
