Աշխատակազմի աղյուսակը ներքին փաստաթուղթ է, որը պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցուցակ և նրանց նշանակված անձնակազմի քանակ: Միևնույն ժամանակ, անձնակազմի յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար որոշվում է պաշտոնի, մասնագիտության, մասնագիտության անվանումը `նշելով որակավորումը: Սա փաստաթուղթ է, որը վերաբերում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերին, որը լրացվում է համաձայն թիվ T-3 միասնական ձևի և հաստատվում է համապատասխան կարգադրությամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է անձնակազմի բաժնի, հաշվապահության, պլանավորման և տնտեսական կամ իրավաբանական վարչության աշխատակիցների կողմից `ձեռնարկության ղեկավարի անունից: Անհրաժեշտության դեպքում այն կազմելու համար պատասխանատվությունը կարող է վերապահվել որոշակի աշխատողի, որի մասին կազմվում է առանձին հրաման: Աշխատակազմի աղյուսակն անվավեր է `առանց դրա համապատասխան հրամանով հաստատման, ինչպես վկայում է դրա առաջին թերթիկի գրությունը` «Պատվերով հաստատված» `նշելով պատվերի համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 2
Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատվում է, սովորաբար օրացուցային տարվա սկզբին և ուժի մեջ է ամսվա առաջին օրվանից `աշխատավարձերը հեշտացնելու համար, որոնք փոփոխվում են դրա ներդրմամբ: Theեկավարի կարգադրությամբ հաստատվում են դրանում կատարված բոլոր փոփոխությունները:
Քայլ 3
Եթե փոփոխություններ չեն կատարվել կամ աննշան են եղել, տարեկան վերահաստատում չի պահանջվում, այս դեպքում բավական է միայն փոփոխությունների ցանկը ներկայացնել որպես աշխատակազմի աղյուսակի հավելված:
Քայլ 4
Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատող ղեկավարի հրամանը չի կարող պարունակել հաստատող մասը, քանի որ անձնակազմի աղյուսակի ներդրման համար բացատրություններ և լրացուցիչ հիմքեր չեն պահանջվում: Այն կարող է սկսվել անմիջապես «Պատվիրում եմ» բառերով, իսկ տեքստում նշվում է միայն, որ հաստիքացուցակը հաստատվում է այսքան շատ անձնակազմով և ամսական աշխատավարձի այսպիսի ֆոնդով:
Քայլ 5
Եթե կան որոշակի պատճառներ, որոնք պահանջում էին աշխատակազմի նոր սեղանի ներդրում, ապա այս դեպքում դրանք պետք է արտացոլվեն կարգի որոշող մասում:
Քայլ 6
Պատվերը պետք է ստորագրվի ձեռնարկության ղեկավարի կամ այն ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձի կողմից: Անձնակազմի սեղանը կազմելու, հաստատելու և ուժի մեջ մտնելու ժամկետները սովորաբար տարբեր են: Դրա ներդրման ամսաթիվը, որից հետո այն ուժի մեջ է մտել, միշտ ավելի ուշ է, քան դրա պատրաստման և հաստատման ամսաթվերը:
