Ընդհանուր ժողովն անցկացվում է վիճահարույց հարցերի քննարկման համար, որոնք պահանջում են որոշումներ `հաշվի առնելով մեծամասնության կարծիքը: Սովորաբար այստեղ քննարկվում են ընդհանուր թեմաներ, բայց հրավիրվածներից յուրաքանչյուրի վերաբերյալ: Իսկ ընդհանուր ժողովում ընդունված որոշումները ենթակա են անհապաղ կատարման ՝ արդեն առանց հաշվի առնելու այն շահագրգիռ կողմերի կարծիքը, ովքեր չեն մասնակցել քվեարկությանը կամ եղել են փոքրամասնություն: Նման ժողովի անցկացումը պահանջում է բարձրորակ նախապատրաստում և կատարում, որպեսզի կայացված բոլոր որոշումները կարողանան իրավական ուժ ունենալ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընդհանուր ժողովի նախապատրաստումը բաղկացած է քննարկվող թեմաների որակյալ ուսումնասիրությունից: Նախ, կազմեք դրանց ցանկ `« Օրակարգ »ընդհանուր խորագրի ներքո: Այստեղ ցուցակագրեք թեմաներն ըստ կետերի, մանրամասն նկարագրությամբ (անհրաժեշտության դեպքում) և որոշակի հարցերի համար բանախոսների ցուցումով: Բանախոսների հետ քննարկեք նշված ժամանակում դրանց ներկայացման հնարավորությունը (ստացեք համաձայնություն) և թեման մշակելու առանձնահատկությունները (զեկույցի համար հատկացված ժամանակը), ինչպես նաև լրացուցիչ սարքավորումների անհրաժեշտությունը (պրոյեկտոր և այլն):
Քայլ 2
Հայտարարություն գրեք թիմին գալիք հանդիպման մասին տեղեկացնելու համար: Այն պետք է նշի ընդհանուր ժողովի ժամանակն ու վայրը, օրակարգը (քննարկման համար առաջարկվող թեմաների ցանկ): Տեղադրեք ձեր գովազդը հանրային վայրերում, որտեղ շահագրգիռ կողմերը կարող են կարդալ այն: Եթե օրակարգում կան որոշակի մարդկանց հետ կապված խնդիրներ, նրանք պետք է զեկուցեն հանդիպման մասին առանձին, երբեմն ՝ գրավոր (կախված խնդրի կարևորությունից):
Քայլ 3
Հանդիպման հենց սկզբում հայտարարեք օրակարգը և հրավիրեք ունկնդիրներին ընտրել նախագահ (վարող) և քարտուղար `րոպեներ հատկացնելու համար: Յուրաքանչյուր թեկնածուի համար հարցը դրվում է ընդհանուր քվեարկության: Առաջարկվող անձանց հաստատումից հետո ընտրված նախագահը շարունակում է ղեկավարել ժողովը: Նա, կարգի համաձայն, օրակարգի թեմաներ է առաջարկում քննարկման համար, հրավիրում է բանախոսներին ելույթ ունենալ և հարցերը դնում քվեարկության:
Քարտուղարը վարում է ժողովի արձանագրությունը `քննարկումը քննարկելով փաստաթղթաշրջանառության համար ընդունված ձևաչափով: Նախ նշեք կազմակերպության անվանումը (ՀՕԱ, դպրոց, ԲԲԸ և այլն), որում անցկացվում է ժողովը, դրա անցկացման ամսաթիվը, ժամանակը և վայրը: Այստեղ դուք պետք է հաղորդեք ներկաների թիվը: Դրան հաջորդում է «Օրակարգ» բաժինը, որի մեջ պետք է փոխանցվեն նախկինում պատրաստված բոլոր թեմաները: Արձանագրությունների հիմնական մասը նկարագրում է հանդիպման ընթացքը «Լսված» բաժնում: Ներկայացրե՛ք խոսողի լրիվ անվանումը և հակիրճ ներկայացրեք ելույթի էությունը: Վերջնական մասը նկարագրում է ընդունված եզրակացություններն ու որոշումները ՝ նշելով «կողմ» և «դեմ» քվեարկված ձայների քանակը:
Քայլ 4
Ողովի ավարտին արձանագրությունը ստորագրում են ժողովի նախագահը և քարտուղարը: Դրա վերաբերյալ կայացված որոշումները, եթե դրանք չեն հակասում Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը, ենթակա են կատարման: Այն շահագրգիռ անձինք, ովքեր տարբեր պատճառներով ներկա չեն եղել հանդիպմանը, բայց որոնք անմիջականորեն առնչվում են քննարկվող հարցերի, կարող են ծանուցվել ընդհանուր ժողովի կողմից ընդունված որոշումների մասին:
