Գնման գիրքը փաստաթուղթ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն մատակարարների կողմից թողարկված բոլոր հաշիվ ապրանքագրերի մասին: Այս փաստաթուղթը պահանջվում է ավելացված արժեքի հարկ վճարող բոլոր իրավաբանական անձանց համար: Գնումների գրքում պարունակվող տեղեկատվության հիման վրա է որոշվում ԱԱՀ-ի իջեցման (վերադարձման) չափը: Հարկային ժամանակահատվածի ավարտին գիրքը ներկայացվում է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Լրացրեք գնումների գիրքը միայն այն դեպքում, եթե ունեք ձեր հասցեում թողարկված հաշիվ ապրանքագրեր, մաքսային հայտարարագրեր (ներմուծման դեպքում), որոնք պարունակում են ԱԱՀ-ի նվազեցման չափ: Գրանցվելուց առաջ ուշադիր ստուգեք առաջնային փաստաթղթերի լրացման ճիշտությունը, ներառյալ վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրվող գումարը և ԱԱՀ-ի գումարը:
Քայլ 2
Գրքում նշեք հաշիվ-ապրանքագրի համարը, դրա պատրաստման ամսաթիվը, մատակարարի լրիվ անվանումը `TIN, KPP: Հաջորդը, գրեք գումարի վճարման ամսաթիվը, գնված ապրանքների հաշվառման ընդունման ամսաթիվը, ապրանքների քանակը ըստ փաստաթղթի, գանձվող ԱԱՀ-ի գումարը, ապրանքների ծագման երկիրը: Բացի այդ, դուք պետք է նշեք ձեր բոլոր մանրամասները:
Քայլ 3
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ առաջնային փաստաթղթերը գրանցվում են ժամանակագրական հաջորդականությամբ:
Քայլ 4
Հարկային ժամանակահատվածի ավարտին ստուգեք փաստաթղթերի բոլոր տվյալները գնման գրքով, ուշադրություն դարձրեք հաշիվ-ապրանքագրերի գումարներին, թվերին և ամսաթվերին: Եթե հարկային մարմինները փաստաթղթերի գրանցման ընթացքում անհամապատասխանություններ են հայտնաբերում, ապա հաշիվ-ապրանքագրի գումարը հանվում է հարկային բազայից, գանձվում է լրացուցիչ հարկ և տույժը գանձվում է վերևում:
Քայլ 5
Դրանից հետո համարակալեք գիրքը, կարեք այն և կնքեք կազմակերպության կնիքի կապույտ կնիքով: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ յուրաքանչյուր հարկային ժամանակահատվածի գնումների գիրքը ներկայացվում է առանձին, և համարակալումը սկսվում է նորից: Մեկ ամիս անց կազմակերպության ղեկավարը, գլխավոր հաշվապահը պետք է ստուգեն այն, որից հետո նրանք պետք է դնեն իրենց ստորագրությունները:
Քայլ 6
Եթե փոքր բիզնես ունեք, ապա կարող եք ապրանքագրեր, ակտեր և առաքման գրություններ ներկայացնել գնման գրքերին: Հարմարության համար նաև ներկայացրեք հաշվեկշիռները կամ հաշվի 60 և 76 քարտերը, ավելի լավ է, եթե դրանք գտնվում են գրքի սկզբում և ծառայում են որպես բովանդակության մի տեսակ գույքագրում:
Քայլ 7
Գնման գրքերը հարկային ամբողջ ժամանակահատվածի վերջում, որը հավասար է մեկ տարվա, փոխանցվում են կազմակերպության արխիվ և պահվում 5 տարի: