Աշխատանքային գիրքը աշխատողի աշխատանքային ստաժը և փորձը հաստատող փաստաթուղթ է: Այս փաստաթղթում գրառվում են ոչ միայն աշխատողի ընդունման, տեղափոխման և աշխատանքից ազատման, այլև նրա ստացած պարգևների և կոչումների վերաբերյալ տեղեկություններ: Անհրաժեշտ է թողարկել աշխատանքային գիրք `փաստաթղթերի պահպանման կանոններին համապատասխան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատանքային գիրքը կազմվում է առաջին աշխատանքի դիմելու ժամանակ: Այն պետք է լրացնի կադրային գործակալ կամ հաշվապահ: Նախ կազմվում է վերնագրի էջը: Այստեղ դուք պետք է նշեք աշխատողի լրիվ անվանումը, ծննդյան ամսաթիվը, կրթության կարգավիճակը (միջին մասնագիտական, բարձր մասնագիտական և այլն), մասնագիտությունը (օրինակ ՝ հաշվապահ, ֆինանսիստ, վարորդ): Ստորև բերված տողում պետք է նշվի աշխատանքային գրքի գրանցման ամսաթիվը, ձեր ստորագրությունը, աշխատողի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքը:
Քայլ 2
Հաջորդ բաժինը պարունակում է տեղեկություններ մարդու աշխատանքի մասին: Նախևառաջ, դուք պետք է նշեք կազմակերպության անվանումը `ըստ կազմող փաստաթղթերի: Դա պետք է արվի, եթե այս փաստաթղթում տեղեկատվություն եք մուտքագրում առաջին անգամ:
Քայլ 3
Առաջին սյունակում մուտքագրեք գրառման հերթական համարը, երկրորդում `տեղեկատվությունը մուտքագրելու ամսաթիվը: Լրացրեք հաջորդ սյունակը `համաձայն գլխի կարգի: Նախ ՝ գրանցեք գործողության մասին տեղեկատվությունը, օրինակ ՝ «հաշվապահի պաշտոնում նշանակված»: Չորրորդ սյունակում մուտքագրեք փաստաթղթի ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա մուտքագրում եք տեղեկատվությունը: Դա կարող է լինել ղեկավարի հրաման, բաժնետերերի ժողովի որոշում:
Քայլ 4
Աշխատողին աշխատանքից ազատելիս տրամադրեք տեղեկություններ Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածի վերաբերյալ, օրինակ `« Աշխատանքային պայմանագիրը լուծվել է աշխատողի նախաձեռնությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ: « Նշենք, որ այս փաստաթղթում հապավումները կարևոր չեն: Պաշտոնանկության մասին գրառումը վավերացվում է կազմակերպության կնիքով և անձնակազմի աշխատողի ստորագրությամբ: Աշխատողը նույնպես պետք է իր ստորագրությունը դնի ՝ դրանով համաձայնվելով մուտքագրված տեղեկատվության հետ:
Քայլ 5
Եթե ցանկանում եք աշխատանքային տեղեկատվություն մտցնել աշխատողի պարգևատրումների մասին, նշեք գործողության սերիան, մուտքի ամսաթիվը, մրցանակների վերաբերյալ տեղեկությունները (ներառյալ մրցանակի տեսակը), հիմքը: Այս կամ այն աշխատանքի դրամական պարգևները գրանցված չեն այս փաստաթղթում:
