Այն, թե ինչպես է կազմակերպվում գրասենյակում աշխատանքը, կախված է դրա աշխատակիցների արտադրողականությունից, որոնք ամեն օր դրանում անցկացնում են առնվազն 8 ժամ: Գրասենյակի կազմակերպումը հարցերի ամբողջ շարք է `սկսած անհրաժեշտ կահույքի ընտրությունից մինչև տեղեկատվական անվտանգություն, որը պետք է լուծվի` ապահովելու իր բոլոր աշխատակիցների և դրան պատկանող ընկերության բնականոն աշխատանքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Officesամանակակից գրասենյակները կազմակերպվում են «բաց տարածություն» սկզբունքի համաձայն, երբ բոլոր աշխատակիցները գտնվում են մեկ ընդարձակ և պայծառ աշխատանքային տարածքում `բաժանված ֆունկցիոնալ տարածքների: Խորհուրդ ենք տալիս հրավիրել մասնագետի, որը կօգնի ձեզ կազմակերպել գրասենյակային տարածքը, որոշել, թե որտեղ և ինչպես են տեղակայվելու ֆունկցիոնալ գոտիները, դրանց տեսակները: Նա նաև կկարողանա կազմակերպել և լավագույնս տեղավորել մենեջերի և գրասենյակի աշխատակիցների աշխատավայրերը `սանիտարահիգիենիկ չափանիշներին համապատասխան: Նրա հետ միասին դուք կարող եք ընտրել անհրաժեշտ կահույքը և այն կահավորել ոչ միայն աշխատավայրերի, այլ նաև հանգստի գոտու համար ՝ հաճախորդների և գործընկերների հետ հանդիպումների վայր:
Քայլ 2
Մտածեք գրասենյակում վերանորոգման և տեխնիկական սպասարկման աշխատանքներ իրականացնելու խնդիրների մասին: Դրանք կպահանջվեն համակարգիչների և գրասենյակային սարքավորումների համար: Ընտրեք սպասարկման կազմակերպություններ, որոնց հետ համագործակցելու եք այս հարցում կամ կազմակերպեք ձեր ընկերության ձեր սեփական ստորաբաժանումը, որի խնդիրն է լինելու ինքնուրույն լուծել այդ հարցը: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մեծ քանակությամբ ձեռք բերել սպառման նյութեր և գրենական պիտույքներ, ապա որոշեք մատակարարների և զեղչերի վերաբերյալ, որոնք նրանք ձեզ կտրամադրեն:
Քայլ 3
Դիտարկեք ղեկավարներին և աշխատակիցներին տրանսպորտային միջոցներ տրամադրելու ձևերը, ճանապարհորդության պլանավորման համակարգը և տրանսպորտային միջոցների ընկերության նավատորմի օգտագործման օպտիմալացման հնարավորությունը: Խոսեք ղեկավարության հետ `ընկերության պատկանող կամ վարձակալված տրանսպորտային միջոցների պահպանման և ապահովագրության վերաբերյալ:
Քայլ 4
Լուծել խնդիրը գրասենյակի պաշտպանության և անվտանգության համակարգի կազմակերպման միջոցով: Կարևոր է նաև անվտանգության միջոցառումների հարցը, ներառյալ հրդեհային անվտանգությունը և արտակարգ իրավիճակներում մարդկանց տարհանելու մեթոդները:
Քայլ 5
Պատասխանատու մասնագետների և ընկերության ղեկավարության հետ լուծում են տեղեկատվության անվտանգության, ներքին տեղեկատվական հոսքերի կառավարման, մուտքի վերահսկման և պաշտոնական և առևտրային գաղտնիքների պահպանումն ապահովող խնդիրները:
Քայլ 6
Մտածեք գրասենյակային աշխատանքի հարցերի շուրջ. Արդյո՞ք դրանցով կզբաղվի առանձին անձ կամ բաժին, թե՞ այդ պարտականությունները լրացուցիչ կհանձնվեն այլ ստորաբաժանումների աշխատակիցների: Անհրաժեշտության դեպքում ստեղծել ներքին և արտաքին սուրհանդակային հաղորդակցության համակարգ և կազմակերպել առաքիչների աշխատանքը:
Քայլ 7
Կազմակերպեք կորպորատիվ սնունդ ՝ ձեր սեփական ճաշարան կամ սրճարան, երրորդ կողմի հասարակական սննդի կետերի օգտագործում, հասարակական սննդի կազմակերպում:
