Կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթը կոչվում է արձանագրություն, որը արձանագրում է կոլեգիալ մարմինների ժողովներում, հանդիպումներում, ժողովներում և համաժողովներում հարցերի քննարկման և որոշումների կայացման ընթացքը:
Անհրաժեշտ է
Հանդիպման րոպեներ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արձանագրությունը կազմվում է ինչպես ընդհանուր ձևերի, այնպես էլ դատարկ ստանդարտ թերթերի վրա A4 ձևաչափով և պարունակում է թվարկված հետևյալ մանրամասները.
- փաստաթղթի տեսակի անվանումը և դրա հերթական համարը.
- ամիսը, ամսաթիվը;
- արձանագրության կազմման վայրը.
- տեքստի վերնագիր;
- տեքստ;
- նախագահի և քարտուղարի ստորագրությունները:
Քայլ 2
Հետևյալ մանրամասները պետք է տեղադրվեն արձանագրության վերնագրում.
- կազմակերպության լրիվ անվանումը;
- փաստաթղթի տեսակը (այսինքն `արձանագրություն);
- ամսաթիվը և համարը.
- արձանագրության կազմման վայրը.
- անվանումը անմիջապես տեքստի վրա: Կազմակերպության անվանումը նշվում է կազմակերպական և իրավական ձևով և համապատասխանում է պաշտոնապես հաստատված անվանը (կազմակերպության կանոնակարգում կամ կանոնադրության մեջ): Բացի այդ, իրավական ձևը գրված է ամբողջությամբ, և ոչ թե հապավման տեսքով:
Քայլ 3
Ներածական մասում պետք է նշվեն ժողովին ներկա գտնվողները, ինչպես նաև նշվի, թե ով է հանդես եկել որպես նախագահ և ով `որպես քարտուղար: Եթե սա արտադրական հանդիպման արձանագրությունն է, ապա բոլոր ներկաների համար պետք է նշվի պաշտոնի անվանումը: Ներածական մասն ավարտվում է օրակարգով: Հետևյալ գրառումը թույլատրելի է. Կային… մարդիկ:
Քայլ 4
Արձանագրության հիմնական մասը պետք է կառուցված լինի հետևյալ սխեմայի համաձայն. ԼՍՈՒՄ - ԽՈՍՈՒՄ - ՈՐՈՇՈՒՄ (ՈՐՈՇՈՒՄ) օրակարգի յուրաքանչյուր կետի համար առանձին, և մեծատառով `զեկույցի, հաղորդագրության բովանդակության կարճ գրառում: ԽՈՍՈERSՆԵՐ բաժնում ուրվագիծը նույնն է: ՈՐՈՇՎԱ the բաժնում անհրաժեշտ է կետ առ կետ ներկայացնել ընդունված որոշումները: Արձանագրության տեքստը ստորագրում են քարտուղարը և նախագահը:
