Modernամանակակից բիզնեսը հնարավոր չէ դադարեցնել երկար տարածություններով. Այն այլևս չի սահմանափակվում մեկ քաղաքով կամ տարածաշրջանով: Բիզնես գործընկերները կարող են տեղակայվել հարևան քաղաքում կամ հարևան մայրցամաքում: Համաձայնագրերը գրավոր ձևակերպելու համար գործընկերները միշտ չէ, որ կարող են ունենալ անձնական հանդիպում: Բայց նման մանրուքը չի կարող խոչընդոտ դառնալ բիզնեսի զարգացման համար, քանի որ սովորական բան է դարձել փոստով պայմանագրեր կնքելը:
Անհրաժեշտ է
- Ֆաքս մեքենա;
- Փոստ;
- պայմանագրի ձևանմուշ;
- կողմերի մանրամասները;
- ծրարներ և նամականիշեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որպեսզի կարողանաք պայմանագիր կնքել փոստով, մանրամասներ փոխանակեք բիզնես գործընկերոջ հետ: Եթե դուք խաղում եք որպես վաճառող, ձեր բիզնես գործընկերներից խնդրեք նրանց կազմակերպության մանրամասները: Գնորդը պետք է իր տվյալները ներկայացնի բիզնես գործընկերներին: Կազմակերպության նամակի վերնագրի ռեկվիզիտները կարող են ուղարկվել ֆաքսով կամ էլ. Կարող եք նաև հեռախոսով թելադրել դրանք, բայց դա այնքան էլ հարմար չէ:
Քայլ 2
Սովորաբար, ծառայություն կամ ապրանք վաճառողն ունի ստանդարտ պայմանագրի ձևանմուշ: Օգտագործելով էլ. Փոստ ՝ այս համաձայնագրի նախագիծը ուղարկեք ձեր բիզնես գործընկերներին ՝ վերանայման համար: Մի օգտագործեք ֆաքս, եթե չեք ցանկանում, որ ձեր գործընկերը անընթեռնելի տեքստ ստանա:
Քայլ 3
Գնորդը պետք է քննարկի պայմանագրի նախագիծը և հաստատի այն, եթե պայմանագրի բոլոր կետերը համապատասխանում են իրեն: Պայմանագրի որոշակի կետերի հետ անհամաձայնության դեպքում գնորդը պետք է բանավոր կամ գրավոր հայտարարի վաճառողին իր անհամաձայնության մասին:
Քայլ 4
Եթե ամեն ինչ կարգին է, մուտքագրեք պայմանագրի կողմերի տվյալները, տպեք այն կրկնօրինակով, վաճառողից ստորագրեք լիազորված անձ և ուղարկեք այն գնորդին: Գնորդը պետք է ստորագրի պայմանագրի ֆաքսիմիլ պատճենը (վաճառողի ստորագրությամբ): Ստորագրված պայմանագիրը գնորդը պետք է ֆաքսով ուղարկի վաճառողին:
Քայլ 5
Եթե գնորդը համաձայն չէ որոշակի պայմանների հետ, փոստով պայմանագիր կնքելու կարգը փոքր-ինչ փոխվում է: Եթե գնորդի պնդմամբ վաճառողը չի ցանկանում փոփոխել պայմանագրի պայմանները, ապա պայմանագիրը կնքվում է տարաձայնությունների արձանագրությամբ: Այս դեպքում, ֆաքսով ստանալով վաճառողից լիազորված անձի կողմից ստորագրված պայմանագրի պատճենը, գնորդը պետք է կազմի տարաձայնությունների արձանագրություն:
Քայլ 6
Տարաձայնությունների արձանագրությունը կազմելուց և ստորագրելուց հետո գնորդը պետք է այն ֆաքսով ուղարկի վաճառողին: Վաճառողը, ստորագրելով տարաձայնությունների արձանագրության պատճենը (ստորագրված է գնորդի կողմից), պետք է այս պատճենը ֆաքսով ուղարկի գնորդին: Դրա դիմաց գնորդը պետք է ֆաքս ուղարկի ստորագրված պայմանագիրը: Այս պահից պայմանագիրը համարվում է կնքված տարաձայնությունների արձանագրությամբ, որը նրա բաղկացուցիչ մասն է:
Քայլ 7
Եթե վաճառողը համաձայն չէ վեճի արձանագրությանը, նա պետք է կազմի վեճերի հաշտեցման արձանագրություն: Արձանագրությունների փոխանակումը հետևում է նույն ալգորիթմին:
Քայլ 8
Բոլոր հարցերի շուրջ համաձայնության գալով `ստորագրված ֆաքսիմիլային օրինակների փոխանակումից հետո գործընկերները պետք է փոստով փոխանակեն փաստաթղթերի բնօրինակները: Եթե վաճառող եք, փոստով ուղարկեք ձեր կողմից կնքված պայմանագրի երկու օրինակ: Որպես գնորդ, խնդրում ենք ուղարկել ձեր կողմից նշանակված անձի կողմից ստորագրված անհամաձայնության արձանագրության երկու օրինակ: Փաստաթղթերը ստանալուց հետո ձեր վրա դրեք ձեր ստորագրությունները, պահեք մեկ օրինակը ձեզ մոտ, իսկ մյուսը փոստով ուղարկեք ձեր զուգընկերոջը:
