Թվում է, թե փաստաթղթերը կարելը բոլորովին էլ դժվար չէ, բայց հաճախ սխալ ներկայացված փաստաթղթերը հետ են բերվում, և դուք ստիպված եք կրկին կատարել բոլոր աշխատանքները: Նախքան հարկային գրասենյակի փաստաթղթերը կարելը, դուք պետք է ծանոթանաք փաստաթղթաշրջանառության հիմնական պահանջներին և կանոններին:
Անհրաժեշտ է
- - թել;
- - ասեղ;
- - կեռ
- - գրենական պիտույքների սոսինձ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Փաստաթղթերը կարվում են 3 ծակոցով: Անցքերի միջեւ հեռավորությունը պետք է լինի առնվազն 3 սանտիմետր: Փաստաթղթի ձախ եզրին երեք անցք կատարեք ասեղով կամ բշտիկով: Անցքերը կատարվում են ազատ դաշտի կեսում ՝ գործը թերթելիս հաշվի առնելով բոլոր փաստաթղթերի տեքստի հնարավոր ազատ ընթերցումը: Փոսերը պետք է տեղադրվեն խիստ ուղղահայաց:
Քայլ 2
Փաստաթղթերը կարեք ՝ օգտագործելով կարի ասեղ ՝ բանկի թելերով կամ LSh-210 կարի թելերով: Եթե դուք նման թել չունեք, կարող եք օգտագործել ուժեղ նեյլոնե կամ սովորական թել մի քանի անգամ ծալված: Որպես կանոն, փաստաթղթերը կարվում են երկու անգամ `հուսալիության համար:
Քայլ 3
Անցեք լարերի ծայրերը կենտրոնական անցքից դեպի վերջին սավանի հետևը: Կարի թելի ազատ ավարտը թողեք մոտ 5-6 սանտիմետր երկարությամբ, իսկ մնացածը կտրեք: Թելի ծայրերը կապեք հանգույցի մեջ:
Քայլ 4
Փաստաթղթերը կնքեք `գործավար սոսինձով մոտ 3x5 սանտիմետր թուղթ սոսնձելով հանգույցին: Կպցրեք թուղթը այնպես, որ այն ծածկի հանգույցը և մասամբ թելերը: Թելերի ծայրերը պետք է մնան ազատ:
Քայլ 5
Սպասեք, մինչեւ սոսինձը չորանա և ձեր ստորագրությամբ և կնիքով հաստատեք կպցրած թուղթը: Վկայագրման արձանագրությունը դրվում է կառավարչի կամ լիազորված անձի կողմից: Այն պետք է լինի տարբերվող, հստակ: Կնիքը պետք է տեղակայված լինի ինչպես հավաստագրման մակագրությամբ պիտակի վրա, այնպես էլ բուն թերթիկի վրա: Այս ամենը ՝ կնիքի, հանգույցի, թելի դրոշմ, ծառայում է փաստաթղթի անձեռնմխելիության հաստատմանը:
Քայլ 6
Հաշվապահական փաստաթղթերը ավելի քան 10 տարի պահպանման ժամկետով կարվում են 5 անցքի մեջ, հյուսվածքի թուղթը սոսնձված է հետևի հանգույցի վրա և դրոշմվում է դրա վրա: Հյուսվածքների թուղթն օգտագործվում է այնպես, որ տակի հանգույցը հստակ տեսանելի լինի, այնպես որ, եթե լուրջ հաշվապահական փաստաթղթեր եք կուտակում, չպետք է կպչեք հաստ թղթի վրա:
