Առևտրային գործունեություն իրականացնող և ՀԴՄ-ներով ծառայություններ մատուցող ձեռնարկություններում գանձապահ-օպերատորի կողմից կազմվում են վկայագրեր `km-6 տեսքով, որոնք նշում են ՀԴՄ-ների հաշվիչների ընթերցումները և աշխատանքային օրվա հասույթը կամ հաղորդման հերթափոխը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հանձնարարեք գանձապահ-օպերատորին, որը պատասխանատու է օրագիրը պահելու համար: Նա նշանակվում է ձեռնարկության ղեկավարի, սովորաբար գլխավոր հաշվապահի, ավագ (գլխավոր) գանձապահի կամ կազմակերպության ղեկավարի հրամանով: Մուտքագրեք դրանում առկա բոլոր տվյալները `խստորեն համապատասխանեցված վերցրած Z- հաշվետվություններին: Գրառումների կարգը ժամանակագրական է: Որտեղ ամսագիրը նախատեսում է սյուններում ստորագրությունների առկայություն, մի մոռացեք փակցնել դրանք: Դրա համար պատասխանատու անձինք նշվում են նաև ղեկավարի կարգում:
Քայլ 2
Եթե օրվա ընթացքում մի քանի գանձապահ աշխատում է դրամարկղում, և յուրաքանչյուրն աշխատում է ծրագրում իր գաղտնաբառով, որոշեք գանձապահից գանձապահի փոփոխության կարգը: Հսկողության հնարավորության համար ավելի լավ է, եթե յուրաքանչյուր հերթափոխ փակվի առանձին: Այս դեպքում հեռացրեք Z- հաշվետվությունը և վերջին հերթափոխում աշխատող ադմինիստրատորը կամ գանձապահը:
Քայլ 3
Օգնության հաշվետվությունը կազմվում է գանձապահ-օպերատորի կողմից մեկ օրինակով: Նա պետք է ստորագրի այն, կազմի անդորրագիր և հասույթի հետ միասին հանձնի նրան, ով որոշվում է օրագիր պահելու համար պատասխանատու հրամանով:
Քայլ 4
Որոշեք աշխատանքային օրվա կամ հերթափոխի սկզբում և վերջում ամփոփ դրամի հաշվիչների ընթերցումները: Կմ -6 ձևի 7-րդ սյունակում նշեք օրական եկամտի գումարը հանած այն հաճախորդներին վերադարձված գումարի: 8-րդ սյունակում նշեք ընթացիկ հերթափոխի ընթացքում կատարված վերադարձի գումարը: Եթե գերատեսչության կողմից հերթագրում եք հերթափոխի հասույթի մասին, ապա լրացրեք «Ընդհանուր» տողը: Ստացված հասույթի չափով պետք է հաշվի առնել ինչպես կանխիկ վճարումները, այնպես էլ քարտերով վճարումները:
Քայլ 5
Հաշվետվության մեջ գումարի ստացումը և տեղադրումը հաստատող ստորագրությունները տեղադրվում են պատվերով նշանակված անձանց կողմից (ավագ գանձապահ կամ կազմակերպության ղեկավար): Եթե գանձապահն ամենօրյա հասույթը փոխանցում է ուղղակիորեն բանկի հավաքագրողներին, ինչպես դա տեղի է ունենում մեկ կամ երկու դրամարկղերում աշխատող փոքր կազմակերպություններում, ապա գումարի փոխանցումը նույնպես պետք է արտացոլվի վկայական-հաշվետվությունում և վավերացվի ստորագրություններով:
