Կարգավորումը անհրաժեշտ է ՝ նպատակներն ու խնդիրները, ինչպես նաև դրանց հասնելու կարգը հստակորեն սահմանելու համար ՝ արտադրական շղթայի որոշակի օղակի համար: Կանոնները որքան պարզ ու պարզ լինեն, այնքան ավելի մանրամասն: Այն կարդալիս աշխատողները չպետք է որևէ հարց ունենան, ինչը նշանակում է, որ կանոնակարգում ընդունելի չէ երկիմաստ և անորոշ արտահայտությունների բովանդակությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կանոնակարգի կազմման գործընթացը ներառում է մի քանի փուլ: Նախ, դուք պետք է որոշեք որոշակի իրավիճակում կանոնակարգ ստեղծելու անհրաժեշտության մասին: Այս փաստաթուղթն անհրաժեշտ է, եթե կարգավորման ենթակա գործունեությունը անընդհատ կրկնում է, դրա իրականացման փուլերը գործնականում չեն փոխվում երկար ժամանակահատվածում:
Քայլ 2
Երկրորդ, դուք պետք է կազմակերպեք այն մարդկանց, ովքեր կստեղծեն կանոնակարգերը: Որպես կանոն, մեկ անձի համար դա բավականին դժվար է: Ի վերջո, եթե արտադրական գործընթացը երկար է և աշխատատար, ապա դրա բոլոր ասպեկտները գրեթե անհնար է ծածկել: Հետեւաբար, կանոնակարգը գրելիս անհրաժեշտ է որոշել, թե ովքեր կմասնակցեն մշակմանը, ինչպես նաև նշանակել ծրագրի ղեկավար: Անհրաժեշտ է, որ խմբում ներկա լինեն ինչպես տեսաբաններ, այնպես էլ գործնականներ, որպեսզի կարգավորումները լինեն հնարավորինս օբյեկտիվ:
Քայլ 3
Այնուհետև կա քննարկում և կանոնակարգի ստեղծում: Այն ներառում է աշխատանքի առանձին փուլերի դիտարկումը և թղթի վրա որոշակի քայլերի ամրագրումը: Արդյունքում, դուք պետք է հանձնարարություն ստանաք աշխատանքային հոսքի մանրամասն նկարագրությամբ: Առայժմ սա միայն կոպիտ նախագիծ է:
Քայլ 4
Նախագիծն ընթերցելուց հետո բոլոր աշխատողները, որոնք ներգրավված են կանոնակարգերի ստեղծման մեջ, պետք է կատարվեն լրացումներ և փոփոխություններ: Ավելի լավ է դրանք քննարկել միասին `կանոնակարգերի ստեղծման վերաբերյալ վերջնական եզրակացություն անելու համար:
Քայլ 5
Ավարտված կանոնակարգը ներկայացվում է ղեկավարության հաստատմանը, իսկ դրանից հետո այն հրապարակվում է որպես անկախ փաստաթուղթ: Եթե դա շատ ծավալուն է, ապա յուրաքանչյուր բաժնի համար կազմվում է քաղվածք, որը նշում է դրույթները, որոնք վերաբերում են միայն նրա աշխատանքին:
