Էպիստոլյար ժանրի մեջ, ինչպես, իրոք, ցանկացած այլ, առկա է վարքի որոշակի էթիկա, կանոններ, որոնց իրականացման վրա կախված է, թե ինչպես կընկալվի ձեր նամակը, ինչպես կպատասխանվի և ընդհանրապես կպատասխանվի: Բիզնես նամակ գրելիս պետք է հատկապես զգույշ ու ուշադիր լինել:
Անհրաժեշտ է
համակարգիչ կամ թուղթ ու գրիչ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մտածեք այն նպատակի համար, որի համար նամակ եք գրում, ում եք դրան դիմում, ինչ եք ակնկալում դրա դիտարկման արդյունքում:
Քայլ 2
Բիզնես նամակը պարտադիր պետք է պարունակի վերնագիր, որը համառոտ տեղեկացնում է ստացողին, թե ինչի մասին է նամակը: Առանց վերնագրի նամակը կարելի է սխալմամբ համարել սպամ կամ պարզապես դրան ուշադրություն չդարձնել, այնուհետև այն նույնիսկ չի կարդացվի:
Քայլ 3
Լավագույնն է պարզել այն անձի անուն-ազգանունը, որին պատրաստվում եք դիմել ձեր հաղորդագրությանը: Հասցեատիրոջ կողմից նման ուշադրությունը բարձր կգնահատվի: Եթե գիտեք հասցեատիրոջ անունը, նամակի սկզբում կապվեք նրա հետ:
Քայլ 4
Եթե դեռ չգիտեք հասցեատիրոջ անունը, պարզապես բարևեք կամ դիմեք ամբողջ թիմին. «Սիրելի հրատարակություն», «ՕԱՕ Գազպրոմի սիրելի աշխատակիցներ»:
Քայլ 5
Կարող եք նաև օգտագործել այն անձի պաշտոնը, որին դիմում եք նամակին. «Հարգելի պարոն տնօրեն / վարչության պետ / գլխավոր խմբագիր»: Մի օգտագործեք «Պարոն» -ի փոխարեն «Պարոն» -ի պես կրճատումները: Սա կարելի է համարել որպես անհարգալից վերաբերմունք:
Քայլ 6
Neverանգից հետո երբեք բացականչական նշաններ մի դրեք: Փոխարենը, ստորակետ դրեք. «Հարգելի Աննա Դավիդովնա, …», «Ողջույն, Ալեքսեյ, …»:
Քայլ 7
Սկսեք հաջորդ տողը փոքր տառով դիմելուց հետո:
