Նախատեսված գործի, հետագա համագործակցության և խնդրանքների ճակատագիրը մեծապես կախված է բիզնես նամակի ձևավորումից և բովանդակությունից: Դուք պատրաստում եք այս փաստաթուղթը և ուղարկում այն ձեր հավանական կամ ներկայիս ներդրողին, գործընկերոջը: Այն խաղում է հավատարմագրման դերը, որով հասցեատերը կգնահատի, թե որքան լուրջ պետք է վերաբերվել ձեզ: Դա ձեր իրավասության, գրագիտության և ձեր գործը հակիրճ և համոզիչ ներկայացնելու ունակության ցուցիչ է: Գործարար նամակների ձևավորման համար կան ընդհանուր կանոններ ՝ անկախ դրանց բովանդակությունից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրեք գործարար տառեր ստանդարտ A4 գրավոր թղթի վրա: Եթե դուք կազմակերպության անունից եք գրում, ապա կապի համար օգտագործեք դրա նամականիշը, որը պարունակում է անունը, իրավաբանական հասցեն, էլ. Փոստի հասցեները, ֆաքսի համարները և հեռախոսահամարները: Նման նամակ ստանալուց հետո հասցեատերը կկարողանա կապվել ձեզ հետ ՝ առանց որևէ առանձնահատուկ խնդիրների:
Քայլ 2
Փաստաթղթից դուրս շրջանակի դասավորության, լուսանցքի լայնության, փորվածքների չափսերի պահանջները ներկայացված են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ում: Ըստ նրա, ձախի լայնությունը պետք է հավասար լինի 3 սմ-ի, աջինը `1,5 սմ: Բիզնես նամակներ գրելու համար պետք է օգտագործել ստանդարտ Times New Roman 12 տառաչափը: Էջերը համարակալվում են, եթե նամակը գրված է մի քանի էջերի վրա: Առաջին էջի վերևում նշվում է նամակի ելքային համարը և դրա գրանցման ամսաթիվը:
Քայլ 3
Աջ կողմում, նամակի վերնագրում նշվում է պաշտոնի անվանումը, նամակ ստացողի ազգանունը և սկզբնատառերը, կազմակերպության հասցեն, որին ուղարկվում է նամակը: Ձախ կողմում, առանձին դաշտում, դուք պետք է նշեք նամակի թեման:
Քայլ 4
Դուք պետք է սկսեք գործարար նամակ `« Հարգելի պարոն (տիկին) »հասցեով, ապա տեղադրեք հասցեատիրոջ անունը և հայրանունը: Առաջին պարբերությունը պետք է սկսվի ստանդարտ արտահայտություններով. «Մենք ձեր ուշադրությունն ենք հրավիրում», «Ուրախ ենք տեղեկացնել ձեզ», «Ներկայումս» և այլն: Նամակ ստացողին դիմելիս միշտ գրիր դու, դու դերանուն մեծատառով: Առաջին պարբերությունում ամփոփեք ձեր գրավոր կոչի էությունը և անցեք հիմնական մասի:
Քայլ 5
Հաղորդագրությունը փոխանցելու համար օգտագործեք կարճ, հեշտ ընթերցվող նախադասություններ: Տեքստը բաժանիր տրամաբանորեն առանձին պարբերությունների: Խուսափեք ավելորդ մանրամասներից, փորձեք տեղավորվել մեկ թերթիկի վրա:
Քայլ 6
Վերջին պարբերությունը սկսեք «Ելնելով վերը նշվածից» կամ «Հաշվի առնելով վերը նշվածը» բառերով: Դրանցից հետո նշեք ձեր եզրակացությունը, խնդրանքը, առաջարկը:
Քայլ 7
Այն դեպքում, երբ նամակին կուղեկցեն լրացուցիչ նյութեր, նշեք ցուցակ `հայտերի համարներով և դրանց անուններով, թերթերի քանակով:
Քայլ 8
Նամակը լրացրեք ձեր աշխատանքի վերնագրի, ազգանվան և սկզբնատառերի, նշանի և համարի հետ: Եթե նամակը գրվել է ձեր անունից, ապա թերթի ներքևում գտնվող կատարողը պետք է նշի իր ազգանունը, սկզբնատառերը և հեռախոսահամարը հաղորդակցության համար, եթե հասցեատերը պարզաբանումների կարիք ունի:
