Որակավորումը վերաբերում է ցանկացած տեսակի աշխատանքի համար պիտանիության աստիճանին, ինչպես նաև մասնագիտական հմտության մակարդակին: Որակավորումը արտահայտվում է որոշակի աշխատանք կատարելու համար անհրաժեշտ պատրաստվածության, փորձի, գիտելիքների մակարդակով: Որակավորումը շնորհվում է ավարտելուց հետո, բացի այդ, այն կարող է բարելավվել աշխատանքի ընթացքում:
Աշխատողի որակավորման ցուցանիշը կարող է լինել դասակարգը, կատեգորիան, դիպլոմը, կոչումը կամ գիտական աստիճանը: Շատ խոշոր ձեռնարկություններում և հաստատություններում աշխատողների համար ստեղծվել է առաջադեմ ուսուցման համակարգ, որտեղ նրանք վերապատրաստվում են նոր մասնագիտությունների կամ վերապատրաստում անցնում ՝ իրենց որակավորումը բարելավելու համար: Մեր երկրում գիտելիքների ծավալը և մակարդակը, անձի գործնական հմտությունները պետք է համապատասխանեն ETKS- ի (միասնական սակագնի և որակավորման ձեռնարկի) դրույթներին: Որակավորումների սահմանումը կարևոր նշանակություն ունի սակագնի դրույքների, աշխատողների պաշտոնական աշխատավարձերի սահմանման գործում: Աշխատավարձի մակարդակը կախված է դրա մակարդակից, ինչպես նաև հետագա մասնագիտական աճի հնարավորությունից: Ռուսաստանում կան մի շարք նորմատիվ իրավական ակտեր, որոնք սահմանում և սահմանում են աշխատավարձի աստիճաններ տարբեր կատեգորիաների աշխատողների համար: Սրանք նախարարությունների և գերատեսչությունների առանձին կարգադրություններ են: Որոշ կատեգորիաների համար որակավորումը որոշվում է ոչ թե աշխատավարձի միասնական մասշտաբի կատեգորիայի, այլ պաշտոնների աստիճանականացման միջոցով: Օրինակ, սա վերաբերում է Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիական ծառայողներին: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը մեծ ուշադրություն է դարձնում մասնագիտական զարգացման խնդիրներին: Համաձայն 196-րդ հոդվածի ՝ գործատուն որոշում է ձեռնարկության կարիքների համար անձնակազմի մասնագիտական վերապատրաստման կամ վերապատրաստման անհրաժեշտությունը: Նա աշխատակիցների մասնագիտական զարգացում է իրականացնում կամ կազմակերպության մեջ (դասընթացներ, դասախոսություններ, սեմինարներ, դասընթացներ), կամ ուսումնական հաստատություններում (հատուկ ծրագրեր): Աշխատողների որակավորման բարձրացման կարգը որոշվում է կոլեկտիվ պայմանագրով, աշխատանքային պայմանագրով կամ կոլեկտիվ պայմանագրերով: Բացի այդ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը որոշ դեպքերում գործատուին պարտավորեցնում է կատարել խորացված ուսուցում: Նման դեպքերն ուղղակիորեն նախատեսված են օրենքով կամ այլ կարգավորող իրավական ակտերով: Աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն, առաջադեմ վերապատրաստում անցնող աշխատակիցները պարտավոր են ստեղծել անհրաժեշտ պայմաններ ուսումը աշխատանքի հետ համատեղելու համար, ինչպես նաև տրամադրել օրենսդրությամբ, կարգավորող իրավական ակտերով, կոլեկտիվ կամ աշխատանքային պայմանագրերով սահմանված սոցիալական երաշխիքներ:
