Գործարար նամակն օգտագործվում է ընկերություններում գործընկերների, մատակարարների, աշխատակիցների, հաճախորդների հետ շփվելիս: Այս փաստաթուղթը կարևոր դեր է խաղում ընկերության դրական իմիջի ստեղծման գործում: Ուստի անհրաժեշտ է կազմել ճիշտ, գրագետ, հստակ, ինչպես նաև պարզ և հեշտ բիզնես նամակ: Այն պետք է լինի տեղեկատվական և հետապնդի այն նպատակը, որը կազմակերպությունը պետք է հասնի ստացողից: Հասկանալու համար, թե ինչ է գործարար նամակը, անհրաժեշտ է ավելի սերտ նայել դրա կառուցվածքին:
Ձեր գործի նամակի աջ անկյունում դրեք ձեր ընկերության տարբերանշանը: Եթե ընկերությունը չունի այն, գրեք կազմակերպության անվանումը, ինչպես նաև դրա իրավաբանական հասցեն և պարտադիր մանրամասները, որոնք, որպես կանոն, պարունակվում են նամականիշի վրա: Դրանք են TIN, KPP, ընթացիկ հաշիվ, թղթակցային հաշիվ, BIK և այլ տեղեկություններ այն հաշվի և բանկի մասին, որտեղ այն բացվում է:
Ընկերության պատկերանշանից և դրոշմակնիքից հետո մուտքագրեք ստացողի անձնական տվյալները, եթե գործարար նամակը ուղարկվում է որոշակի անձի: Երբ փաստաթուղթն ուղղված է ընկերությանը, գրեք դրա անունը, գտնվելու վայրը:
Սավանի կեսին դուք պետք է դիմում գրեք ստացողին: Եթե նամակն ուղղված է կոնկրետ անձի, գրեք, օրինակ, այսպես. «Հարգելի Պետր Եֆրեմովիչ»: Ընկերությանը նամակ ուղարկելու դեպքում հնարավոր է հետևյալ տարբերակը. «Հարգելի գործընկերներ»: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հասցեատիրոջը դիմելիս բառերը չեն կարող կրճատվել: Եթե նամակը անձնական է, ապա կարող եք այն գրել այսպես. «Հարգելի Յուրի Ալբերտովիչ»:
Բիզնես նամակի տողում նախ գրեք այն իրադարձությունները, որոնք առաջացրել են որոշակի իրավիճակ: Հաջորդը նշեք նամակի նպատակը: Ուշադիր դիտարկեք փաստաթղթի այս մասը: Պարզ, հակիրճ, մատչելի լեզվով գրեք հայց, հրավեր, խնդրանք, առաջարկ, պատասխան, շնորհավորանք, խնդրանք կամ այլ նպատակ, որը դրդել է ձեզ գրել նամակը:
Դրանից հետո ամփոփեք գործարար նամակը, այսինքն ՝ գրեք այն արդյունքը, որը ցանկանում եք ստանալ հասցեատիրոջից: Եթե, օրինակ, ձեր գործընկերոջը հրավիրում եք ապրանքների շնորհանդեսի, ապա պետք է նշեք հետևյալը.
Որոշ դեպքերում փաստաթղթերը կցվում են գործարար նամակին: Եթե, օրինակ, ձեր զուգընկերոջը հրավիրում եք ցուցահանդեսի, համոզվեք, որ ստացողին այս միջոցառման հրավեր եք ներկայացնում:
Businessիշտ լրացրեք ձեր բիզնես նամակը: Ընդհանուր առմամբ ընդունված է, որ անհրաժեշտ է գրել «Հարգանքներով …» բառերը, այնուհետև նշել այն անձի անձնական տվյալները և շփումները, որոնց անունից կազմվել է փաստաթուղթը:
