Նույնիսկ փոքր ձեռնարկություններում պարբերաբար անհրաժեշտ է գրավոր ձեւակերպել ղեկավարի ցուցումները և, որպես կանոն, նման դեպքերում տրվում են պատվերներ: Նախկինում թողարկված տեղական ակտերում փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտությունը կարող է առաջանալ տարբեր ներքին և արտաքին պատճառներով, բայց ամեն դեպքում, այդպիսի փոփոխությունները պետք է ճիշտ կազմվեն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատվեր - տեղական ակտ, որը ձեւակերպում է պարտադիր կարգը, ձեռնարկության ղեկավարի (ղեկավարի) հրաման, ուղղված ենթականերին: Բացի այդ, կարգը կարող է սահմանել մշտական ընթացակարգ, օրինակ ՝ «Թափուր պաշտոններ զբաղեցնելու համար մրցույթ անցկացնելու մասին» հրաման կամ հաստատվել կամ ուժի մեջ մտցվել է այլ ներքին կարգավորիչ փաստաթուղթ, օրինակ ՝ պատվեր «Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը հաստատելու մասին»: «
Քայլ 2
Խոշոր ձեռնարկություններում կարող է ուժի մեջ լինել «Գրասենյակային աշխատանք» հատուկ փաստաթուղթ, որը պարունակում է հրապարակման, գրանցման կանոնները և որոշակի կազմակերպության պատվերների փոփոխման կարգը: Այնուամենայնիվ, նման կարգ ամենուր գոյություն չունի, և այս դեպքում պետք է վկայակոչել փաստաթղթաշրջանառության ընդհանուր ընդունված կանոնները:
Քայլ 3
Այսպիսով, կարգադրության մեջ փոփոխություններ կարող են կատարվել միայն ուժի մեջ նման փաստաթուղթ տրամադրելու միջոցով: Այլ կերպ ասած, կարգի փոփոխությունները պետք է ձեւակերպվեն «Թիվ … կարգում փոփոխություններ կատարելու մասին» հրամանով:
Քայլ 4
Կարգում փոփոխություն կատարելու մասին ակտ (հրաման) կարող է ստորագրել միայն իր պաշտոնական դիրքի ուժով լիազորված անձը և ենթակայության կանոնները պարտադիր պահպանելով: Այսինքն ՝ վարչության պետի հրամանով փոփոխություններ չեն կարող կատարվել կազմակերպության ղեկավարի կարգադրության մեջ, բայց միանգամայն հնարավոր է հակառակ իրավիճակը:
Քայլ 5
Պատվերները, որպես կանոն, տրվում են կազմակերպության նամակների վրա, եթե այդպիսիք կան: Տողի մեջտեղում կամ աջ կողմում գրված է «Պատվիրել» բառը `նշելով առաջնորդի արարքի տեսակը:
Ստորև նշեք կարգի անվանումը («amendments.. մեջ փոփոխություններ կատարելու մասին»):
Ներածական մասում հնարավոր է նախանշել նախկինում հրապարակված փաստաթղթում կատարված փոփոխությունների նպատակները, օրինակ ՝ «Աշխատանքային պատահարների գրառումների վարման աշխատանքներն օպտիմալացնելու համար հնարավոր է պատվիրել ՝..»:
Հաջորդը փոփոխություններ կատարելու մասին հրամանի տեքստն է, որտեղ դուք պետք է հստակ թվարկեք հիմնական փաստաթղթի բոլոր կետերը, որոնց վրա կատարվում են փոփոխությունները: Եթե հիմնական փաստաթղթի որևէ մաս ամբողջությամբ փոխված է, ապա նշեք, որ «այսինչ կետը (կամ պարբերությունը և այլն) նշվում է հետևյալ խմբագրությամբ.…»:
Քայլ 6
Բացի այդ, կարգում նշեք փոփոխությունների ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը, նշեք հրամանի կատարման մեջ ներգրավված պաշտոնյաներին (կարող եք նշել անունները) և փոփոխություններին նրանց ուշադրությունը հրավիրելու եղանակով: Եվ վերջում նշեք կարգի կատարման համար պատասխանատու անձանց:
Եթե պատվերում պարբերաբար փոփոխություններ են կատարվում (օրենսդրությունը հաճախ փոփոխվում է, դրանք ձեռնարկության արտադրական գործունեության առանձնահատկություններն են), հիմնական փաստաթղթում ցանկալի է որոշել դրանում փոփոխություններ կատարելու կարգը:
