Ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության գործընթացում ղեկավարներից պահանջվում է վարել աշխատանքային ժամերի գրառումներ, այսինքն ՝ արձանագրել յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից աշխատած ժամերը: Դրա համար օրենսդրությունը մշակել է ձև, որը կոչվում է «Timesheet» (ձև թիվ N-T-12 և թիվ T-13):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Լրացրեք ժամանակացույցը ամեն օր, այսինքն ՝ գրանցեք բոլոր հաճախումները և բացակայությունները: Այն դեպքում, երբ աշխատողը չի հայտնվել աշխատավայրում, մի գրի՛ր «NN» - ը, այսինքն ՝ անհասկանալի պատճառներով չներկայանալը: Սպասեք նրա հայտնությանը, միգուցե նա ձեզ կտրամադրի աշխատանքի անընդունակության սերտիֆիկատ:
Քայլ 2
Եթե գրանցումներ եք վարում ՝ օգտագործելով թիվ T-12 ձևը, ապա դրանում գրանցվում են ոչ միայն արտաքին տեսքն ու բացակայությունը, այլև հաշվարկվում են աշխատավարձերը:
Քայլ 3
Սկսեք լրացնել ձևը վերնագրով: Գրեք ձեր ընկերության և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Նշեք փաստաթղթի հերթական համարը, պատրաստման ամսաթիվը և հաշվետու ժամանակահատվածը:
Քայլ 4
Հաջորդը, անցեք աղյուսակային բաժնի լրացմանը: Դուք կտեսնեք, որ այն բաղկացած է 17 սյունակներից, որոնցից յուրաքանչյուրում անհրաժեշտ է մուտքագրել տեղեկատվություն: Եթե դա բացակայում է, դրեք գծիկ:
Քայլ 5
Նշեք գրառման համարը, լրիվ անունը: աշխատակիցը և նրա պաշտոնը: Հաջորդ սյունակում գրեք անձնակազմի համարը, որը նրան նշանակվել է աշխատանքի ընդունվելիս:
Քայլ 6
Դուք կտեսնեք սյուններ, որոնք բաժանվելու են ամսվա օրերի քանակով, յուրաքանչյուր բջիջ բաժանվելու է կիսով չափ: Դա արվում է այնպես, որ, բացի աշխատած ժամերի քանակից, դուք նշեք ծածկագիր, օրինակ, եթե աշխատողը աշխատել է շաբաթվա օրը, սյունակում նշվում է «01» ծածկագիրը. գործուղման ժամանակ `« 06 »; արտաժամյա աշխատանքի ժամանակ `« 04 »և այլն:
Քայլ 7
Ամսվա վերջում ամփոփեք, այսինքն հաշվեք ամսվա աշխատած ժամերի քանակը, արտաժամյա աշխատանքը, գիշերը, արձակուրդը: Նշեք նաև բացակայությունների թիվը, գրեք պատճառների մասին:
Քայլ 8
Առաջին բաժինը լրացնելուց հետո ստորագրեք այն կառավարչի, անձնակազմի աշխատողի հետ և դրեք համարը:
Քայլ 9
Շարունակեք լրացնել բաժինը 2. Դա անելու համար յուրաքանչյուր աշխատողի համար լրացրեք տեղեկատվությունը `անձնակազմի համարը, սակագնի դրույքաչափը, աշխատած ժամերի կամ օրերի քանակը, վճարման տեսակը: Հաշվեք ձեր ընդհանուր աշխատավարձը:
Քայլ 10
Հաջորդ աղյուսակում դուք պետք է ամփոփ ներկայացնեք բոլոր աշխատողների համար: Մուտքագրեք համարը այստեղ; հաշվել այնպիսի ցուցանիշներ, ինչպիսիք են մարդ-օր, մարդ-ժամ, մարդ-դադար: Հաջորդը, գրեք հաճախումների և բացակայությունների ընդհանուր քանակը, նշեք բացակայության պատճառները և նշեք ընդհանուր առմամբ աշխատողների թիվը: Ստորագրեք ձևը և տվեք այն կառավարչին ստորագրության համար:
