Բիզնես նամակագրության բարդությունները շատերին ծանոթ են: Ձեր մատակարարներին գրավոր դիմում գրելիս չպետք է բացառվի ոչ մի մանրուք: Դա լավ գրված նամակի վրա է, որը երբեմն կախված է նրանից, թե ինչպես կզարգանան ընկերության հետ հետագա հարաբերությունները:
Դա անհրաժեշտ է
- Ընկերության տվյալները;
- հասցեատիրոջ մանրամասները;
- ձեռնարկության կանոնակարգեր ձեռնարկատիրական նամակագրության վերաբերյալ;
- առաքման պայմանագիր;
- Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը (քաղաքացիական օրենսգիրք):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մատակարարին նամակ կազմելիս առաջին քայլը դրոշմակնիք գրելն է, որում նշվում են ընկերության մանրամասները: Անդեմ նամակը կարող է որևէ ազդեցություն չունեն հասցեատիրոջ վրա: Necessaryիշտ լրացրեք կազմակերպության անվանումը, անհրաժեշտության դեպքում, գրեք մատակարարի հետ կապ հաստատող անձի բաժինը և դիրքը: Կազմակերպության մանրամասները պետք է նշվեն նամակի սկզբում և վերջում: Պետք է լինի իրավաբանական և ֆիզիկական հասցե, հեռախոսահամար: Նաև գրեք, թե ում է ուղղված այս նամակը:
Քայլ 2
Անպայման նշեք, թե որ փաստաթղթերի հիման վրա է գործում կազմակերպությունների համագործակցությունը: Այսպիսով, հասցեատերը արագորեն կգտնի անհրաժեշտ փաստաթղթերը և կհասկանա, թե ինչ է ասվում նամակի տեքստում:
Քայլ 3
Հարգանքով վերաբերվեք հասցեատիրոջը, եթե անունն ու հայրանունը գիտեք, ուրեմն ցանկալի է, որ այդպես հասցեատիրոջը անվանեք նամակում: Նամակի բովանդակության մեջ նշեք ձեր բողոքարկման էությունը: Բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները պետք է մանրամասն նկարագրվեն, ամսաթվերով և փաստերով: Նամակներն ավարտեք հաղորդագրությամբ այն մասին, թե ինչ եք ուզում մատակարարից: Հատկապես և հասցեագրորեն գրեք ձեր պահանջները, խնդրանքը, բողոքարկումը: Ասվածի մեջ անհնար է թույլ տալ երկիմաստություն, քանի որ անորոշ արձագանքը կարող է հետևել երկիմաստ արտահայտություններին:
Քայլ 4
Բաժանորդագրվեք տեքստի վերջում: Մուտքագրեք հարցման ամսաթիվը, անհրաժեշտ է նաև ստորագրություն: Շատ դեպքերում մատակարարին ուղղված նամակը վավերացված է ընկերության կնիքով կամ դրոշմակնիքով: Որոշ կազմակերպություններ ունեն կանոնակարգ, ստուգեք, արդյոք ձեր կազմակերպությունն ունի նման կանոնակարգ:
Քայլ 5
Տպեք նամակի երկու օրինակից, որպեսզի նամակի տեքստը և ամսաթիվը ցանկացած պահի հասանելի լինեն, ցանկալի է պատճենը ներկայացնել արտագնա փաստաթղթերում:
