Հիմնական փաստաթղթերից մեկը, որն օգտագործվում է գործունեության ցանկացած ոլորտում, ակտն է: Այն ծառայում է որոշ իրադարձությունների կամ փաստերի հաստատմանը և հաստատվում է մի քանի անձանց կողմից: Ինչպե՞ս ճիշտ կազմել ակտ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմակերպել հանձնաժողով, որը կմասնակցի ակտի կազմմանը: Հանձնաժողովը պետք է ունենա առնվազն երկու մարդ:
Քայլ 2
Ակտի մեջ արտացոլեք գործերի իրական վիճակը կամ օգտագործեք նշումների նախագիծը, որոնք արվել են ստուգման վայրում: Այս գրառումները պետք է պարունակեն փաստական տեղեկատվություն, քանակական ցուցանիշներ և վերլուծական տվյալներ:
Քայլ 3
Ակտը կազմելու համար օգտագործեք հատուկ մշակված ձևեր:
Քայլ 4
Գրեք այս փաստաթուղթը կազմող կազմակերպության անվանումը:
Քայլ 5
Մուտքագրեք ակտը գրելու ամսաթիվը և դրա գրանցման համարը: Եթե գործողությունը տեղի է ունեցել մի քանի օրվա ընթացքում, ստուգեք սա:
Քայլ 6
Նշեք փաստաթուղթը կազմելու վայրը և ընտրեք վերնագիր, որում «գործողություն» բառը պետք է լինի առաջինը, այնուհետև դրա կազմման նպատակը: Օրինակ ՝ «Արժեքների փոխանցման մասին օրենքը»:
Քայլ 7
Նշեք փաստաթղթի տեսակը, որի հիման վրա իրականացվում է այս աշխատանքը, դրա քանակը և պատրաստման ամսաթիվը:
Քայլ 8
Գրեք փաստաթուղթը կազմող հանձնաժողովի նախագահի և նրա անդամների ազգանունները, անունները, հայրանունները և պաշտոնները: Ակտի հիմնական մասում մանրամասն նկարագրեք կատարված աշխատանքի մեթոդները, բնույթը, բնույթը և ժամկետները:
Քայլ 9
Նկարագրեք միջոցառման ընթացքում բացահայտված փաստերը: Այս տեղեկատվությունն արտացոլելու համար կարող եք օգտագործել աղյուսակներ կամ ներկայացնել դրանք կետ առ կետ: Արտացոլեք կատարված աշխատանքից ստացված եզրակացություններն ու առաջարկությունները, որոնք կարող են օգտագործվել գործերի ներկա փաստական վիճակը բարելավելու համար:
Քայլ 10
Նշեք կազմված ակտի պատճենների քանակը, որը կախված է շահագրգիռ կողմերի քանակից կամ մշակված ստանդարտներից: Նշեք փաստաթղթի կցորդների առկայությունը, եթե այդպիսիք կան: Թող հանձնաժողովի բոլոր անդամները ստորագրեն ակտը (վերծանված ստորագրությամբ):
Քայլ 11
Ձեռնարկության ղեկավարի հետ հաստատեք պատրաստված փաստաթուղթը:
