Որպեսզի բացակայության ընթացքում գործող ղեկավարը, գլխավոր հաշվապահը կամ այլ աշխատող ստորագրեն իրավական, ֆինանսական և այլ փաստաթղթեր, նրանց պետք է տրվի ստորագրման իրավունք: Դա անելու համար դուք պետք է հրաման արձակեք մշակված ձևի վերաբերյալ: Դրան կցվում է վերոհիշյալ անձանց անձնական ստորագրությունների նմուշներով փաստաթուղթ:
Դա անհրաժեշտ է
- - ձեռնարկությունում հաստատված պատվերի ձև.
- - ձեռնարկության փաստաթղթեր;
- - աշխատանքային օրենսդրություն;
- - կազմակերպության կնիք;
- - ստորագրությունների նմուշներ;
- - անձնակազմի սեղան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստորագրելու իրավունքով պատկանելության կարգը, որպես կանոն, կազմվում է ցանկացած ձևով կամ ընկերության հատուկ վերնագրի վրա, եթե գրասենյակի վարչությունն այն մշակել է: Վարչական փաստաթղթի պարտադիր պահանջ է հանդիսանում ընկերության անվանումը, որը պետք է նշված լինի կանոնադրության, այլ կազմող փաստաթղթի համաձայն: Պատվերի անվանումը պետք է գրված լինի մեծատառով: Դրան հաջորդում է փաստաթղթի համարը, հրապարակման ամսաթիվը:
Քայլ 2
Պատվերի առարկան այս դեպքում կլինի ստորագրության լիազորումը: Փաստաթուղթը կազմելու պատճառը պետք է նշվի, երբ որոշակի ժամանակահատվածում կա տնօրենի կամ գլխավոր հաշվապահի պարտականությունների պարտադրում:
Քայլ 3
Վարչական (բովանդակային) մասում գրեք ստորագրելու իրավունք ունեցող աշխատողների պաշտոնների, ստորաբաժանումների, անձնական տվյալների անվանումները: Պետք է հիշել, որ առաջին ստորագրության իրավունքը մնում է ձեռնարկության ղեկավարի մոտ, երկրորդը `գլխավոր հաշվապահի:
Քայլ 4
Եթե կազմակերպության աշխատակցին վստահված է միակ գործադիր մարմնի կամ գլխավոր հաշվապահի պարտականությունները, նշեք այն ժամանակահատվածը, որի համար աշխատողն իրավունք ունի ստորագրել:
Քայլ 5
Հրամանը պետք է պարունակի փաստաթղթերի ցանկ (ֆինանսական, իրավական, իրավական), որոնք անձը իրավունք ունի ստորագրել:
Քայլ 6
Պատվերը պետք է վավերացվի ձեռնարկության տնօրենի ստորագրությամբ: Որպես կանոն, փաստաթուղթը ստորագրելու իրավունք ունեցող մասնագետների ծանոթությունն իրականացնում է անձնակազմի աշխատողը:
Քայլ 7
Պատվերը ուղեկցվում է տնօրենի, գլխավոր հաշվապահի և նրանց համար ֆինանսական, իրավական, իրավական փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունեցող անձանց ստորագրությունների նմուշներով:
Քայլ 8
Հաճախ մենեջերի կամ գլխավոր հաշվապահի պարտականությունների կատարման ընթացքում աշխատողի համար կազմվում է լիազորագիր, որը, ինչպես ստորագրության իրավունքի ժամանակավոր արտոնագրման մասին հրամանը, ուժի մեջ է որոշակի ժամանակահատվածի համար:
