Աշխատակազմի աղյուսակը փաստաթուղթ է, որը պարունակում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների, անձնակազմի, աշխատանքային կոչումների, ինչպես նաև աշխատավարձերի և նպաստների ցուցակ: Նման կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթը սովորաբար ընդունվում է հունվարի 1-ին և հաստատվում ձեռնարկության ղեկավարի հրամանով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատակազմի աղյուսակի մշակման կարգը կազմվում և հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Նա նաև ընտրում է սույն կազմակերպական փաստաթղթի կատարման համար պատասխանատու անձին: Սա կարող է լինել գլխավոր հաշվապահ, անձնակազմի աշխատող, հաշվապահ և, համապատասխանաբար, ինքը `ղեկավար: Հրամանում պետք է նշվի փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու անձը: Պատվերը պետք է պարունակի տեղեկատվություն աշխատակազմի նշանակման ժամանակի, դրա բովանդակության համաձայնեցման և հաստատման մասին: Պատվերի տեքստը կարող է տարբեր լինել, օրինակ ՝ «Ես պատվիրում եմ. Դեպարտամենտի ղեկավարը, մինչև 2011 թ. Հունվարի 15-ը, պատրաստել և հաշվապահական հաշվառման վարչությանը ներկայացնել աշխատակազմի հաստիքների վերաբերյալ առաջարկ ՝ աշխատավարձերի չափի վերաբերյալ եւ նպաստները 2011 թվականին »:
Քայլ 2
Դրանից հետո կազմի աղյուսակը կազմվում է համաձայն թիվ T-3 ձևի, որը հաստատվել է 05.01.2004 թ.-ի թիվ 1 վիճակագրության պետական կոմիտեի կողմից: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ձևաթուղթը լրացնելիս անթույլատրելի են հապավումները: Կազմակերպության անվանումը լրացվում է նույն կազմով կազմող փաստաթղթերում: Մի մոռացեք նաև գրաֆիկի համարը գցել: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթում կա սյուն, որտեղ անհրաժեշտ է մուտքագրել հաստատող կարգի համարը, պատվերի ամսաթիվը և նահանգի միավորների քանակը:
Քայլ 3
Այս փաստաթուղթը կազմելուց հետո այն տրամադրվում է կազմակերպության ղեկավարին, որն էլ իր հերթին պետք է պատվերով կարդա և հաստատի այն: Պատվերի տեքստը կամայական է: Օրինակ ՝ «Ես պատվիրում եմ. Հաստատել 2011 թվականի հունվարի 1-ի թիվ 3 հաստիքացուցակը` 18 (տասնութ) ստորաբաժանումների աշխատակազմով, ամսական 156 789 աշխատավարձով (հարյուր հիսուն վեց հազար յոթ հարյուր ութսունինը ռուբլի) »:
